TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
Von Angebot bis E-Rechnung

Projektabrechnung-Software: Zeiterfassung & Rechnung

Mit der Projektabrechnung-Software von TimO erfassen Sie Projektzeiten und erstellen Rechnungen effizient in einem System. Dank automatisierter Abläufe erledigt sich Ihre Abrechnung fast von selbst.

Illustration der Projektabrechnung-Software mit Beispielen für Rechnungsdetails und individueller Anpassung an Unternehmensprozesse.

Über 25 Jahre Erfahrung
Siegel Wirtschaftswoche
Siegel Cloud Services Made in Germany
TüV Süd Logo

Mit TimO® mühelos Projektzeiten abrechnen

E-Rechnung ready
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Gesetzlich gefordert – bei uns integriert.
Professionell
Gestalten Sie Angebote und Rechnungen im Corporate Design – einheitlich, markenkonform und mit wenigen Klicks versandbereit.
Für jede Branche
Ob Handwerk, Dienstleistung oder Beratung: Unsere Lösung passt sich Ihren Abläufen problemlos an.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprech- partner, der Ihnen bei der Einrichtung der Software kostenlos mit Rat und Tat zur Seite steht.

Unternehmen aller Größen vertrauen täglich auf TimO®

ec4u
blue moon
globus

Projektabrechnung-Software für einen einfachen Abrechnungsprozess

Schluss mit mühsamer Rechnungsstellung in Excel: Mit unserer Projektabrechnung Software erstellen Sie Rechnungen direkt aus den Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter. So reduzieren Sie Fehlerquellen und sparen viel Zeit im Abrechnungsprozess. Zudem behalten Sie jederzeit den Überblick über gestellte und offene Rechnungen.

  • Keine Installation notwendig dank moderner SaaS-Lösung
  • DSGVO-konformer Serverstandort in Deutschland
  • Projektzeiterfassung und Abrechnung in einem System
  • E-Rechnungen direkt aus der Software versenden
  • Übersichtliche Darstellung aller abrechenbaren Positionen
Projektabrechnungssoftware zeigt Projketzeiten und Kosten als der Rechnung.

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Vollständig digitaler Abrechnungsprozess – vom Angebot bis zur Rechnung

Von der Angebotserstellung bis zur finalen Rechnung läuft alles digital und vieles automatisiert – perfekt für kleine Teams mit wenig Zeit. Sie steuern den gesamten Abrechnungsprozess direkt aus der Projektabrechnungssoftware.

  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellen
  • Angebote direkt aus der Kundenakte versenden
  • Angenommene Angebote in Aufträge umwandeln
  • Automatische Rechnungserstellung nach Aufgabenfortschritt oder Zeitplan möglich
  • Wiederkehrende Rechnungen für Abos oder Support-Verträge anlegen
  • Buchhaltungsexport anpassbar je nach Zielsystem
Bildschirm zeigt die Benutzeroberfläche einer Projektabrechnung-Software mit geöffneter Rechnung.
Darstellung einer Rechnung mit zugehöriger Statusprüfung in Projektabrechnung-Software.

Projektleistungen schnell und korrekt abrechnen

Rechnen Sie Projektzeiten, Material oder Reisekosten direkt aus dem System ab – einfach, präzise und transparent. Die Software berechnet automatisch den Betrag, den Sie in Rechnung stellen können.

  • Erfassen Sie Projektzeiten, Material oder Reisekosten im System
  • Wählen Sie das Projekt und den Abrechnungszeitraum
  • Markieren Sie die Buchungen, die Sie in die Rechnung übernehmen möchten
  • Nutzen Sie eine passende Rechnungsvorlage
  • Erzeugen Sie die Rechnung mit einem Klick
  • Versenden Sie die Rechnung direkt per E-Mail oder speichern Sie sie als PDF
  • Die abgerechneten Positionen werden automatisch gesperrt

Zeiterfassung und Rechnung in einem System

Ihre Mitarbeiter erfassen Projektzeiten direkt in der Software – per App oder im Browser. Alle Einträge sind sofort im System verfügbar und stehen für Auswertungen und Rechnungen bereit.

  • Projektzeiten lassen sich direkt mit Kunden, Aufgaben und Kostenstellen verknüpfen
  • Zwischen verrechenbaren und internen Stunden unterscheiden
  • Verschiedene Zeiterfassungsmodi: Start-Stopp, manuelle Erfassung, Arbeitszeittabelle
  • Nachträgliche Bearbeitung gebuchter Zeiten möglich
  • Vorgesetzte oder HR verwalten erfasste Arbeitszeiten in Software
  • Erfasste Projektzeiten einfach als Rechnungspositionen übernehmen
Mobile Eingabe von Projektzeiten in der Projektabrechnung-Software durch eine Nutzerin.
Rechnungsausgabe in zwei Varianten, erstellt mit Projektabrechnung-Software.

Professionelle Rechnungen im eigenen Design

Mit wenigen Klicks erstellen Sie professionelle Rechnungen, die zu Ihrem Unternehmensauftritt passen. Layouts, Logos und Pflichtangaben sind individuell anpassbar – für ein einheitliches und seriöses Erscheinungsbild.

  • Übernahme von Rechnungspositionen direkt aus dem Projekt
  • Maßgeschneiderte Layouts für Rechnungen
  • Einbindung von Logo, Steuersätzen und Zahlungszielen
  • Nutzung von Angebots- und Rechnungsvorlagen
  • Automatische Übernahme von Kundendaten und Rechnungsnummern
  • Verschiedene Layout-Vorlagen für nationale und internationale Rechnungstypen

Abrechnungsmodelle nach Ihren Vorgaben

Sie bestimmen, wie abgerechnet wird – die Projektabrechnung-Software bildet Ihre individuellen Vorgaben zuverlässig ab. Ideal für Dienstleister mit variablen Kundenanforderungen und komplexen Preisstrukturen.

  • Wahlweise Abrechnung nach Festpreis oder Aufwand
  • Hinterlegung individueller Stunden- und Tagessätze pro Projekt oder Mitarbeiter
  • Kundenspezifische Zahlungsbedingungen und Skontoregelungen
  • Individuell anpassbare Zahlungspläne
  • Einfache Erstellung von Abschlags- und Zwischenrechnungen
  • Rechnungsstellung in verschiedenen Währungen möglich
Projektabrechnung-Software zeigt Import- und Spaltenkonfiguration für Leistungsdaten.
Projektabrechnung-Software zeigt eine Projektübersicht mit Fortschrittsbalken und Prozentangaben.

Projektfortschritt und Kosten im Blick

Planen, steuern und kontrollieren Sie Ihre Projekte direkt in der Software – von der ersten Aufgabe bis zur Abrechnung. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Budgets, Zeiten und Leistungen.

  • Integrierte Funktionen für Projektplanung und -steuerung
  • Übersichtlicher Projektstrukturplan mit Projekten, Unterprojekten und Aufgaben
  • Auftragspositionen lassen sich in Teilprojekte und Arbeitspakete überführen
  • Detaillierte Berichte für Projektcontrolling und Auswertung

CRM-Integration für durchgängige Abläufe

Mit der integrierten CRM-Funktion pflegen Sie alle Kundenbeziehungen zentral in der Projektabrechnung-Software – von der ersten Anfrage bis zur Rechnung. Alle Informationen sind sofort verfügbar und vollständig dokumentiert.

  • Zentrale Verwaltung von Kunden und Ansprechpartnern
  • Integration eingehender E-Mails per Outlook-Add-In ins CRM
  • Lückenlose Dokumentation von Aktivitäten mit Zeitstempel
  • Direkte Verbindung von Kundenakten mit Angeboten und Rechnungen
Benutzeroberfläche zur Detailpflege von Projektdaten in der Projektabrechnung-Software.
Abbildung einer ZUGFeRD-Rechnung auf einem Laptop als Teil einer Lösung zur elektronischen Projektabrechnung.

E-Rechnung einfach und gesetzeskonform erstellen

Seit 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich verpflichtend – mit TimO sind Sie bestens aufgestellt. Die Software erstellt normkonforme Rechnungen automatisch im passenden Format.

  • Gesetzeskonforme Rechnungsstellung nach EN 16931
  • Ausgabe im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format
  • Vollständig in den bestehenden Rechnungsworkflow integriert

Für jede Branche die passende Lösung

Sie nutzen nur die Funktionen, die Sie brauchen: Die TimO-Software lässt sich individuell zuschneiden – auf Ihre Branche, Ihre Prozesse und Ihre Unternehmensstruktur.

  • Für Start-ups, Mittelstand und Großunternehmen geeignet
  • Individuelle Einrichtung je nach branchenspezifischem Bedarf
  • Ihr TimO-Support schaltet Funktionen gezielt zu oder ab
  • Feldnamen und Oberflächen passen wir auf Ihre Anforderungen an
  • Mandantenfähig: getrennte Logins für Standorte und Gesellschaften
  • Ideal für IT-Dienstleister, Beratungsfirmen und Agenturen
Handwerker nutzt eine Projektabrechnung-Software auf seinem Laptop in der Werkhalle.
Darstellung der Projektabrechnung-Software auf verschiedenen Endgeräten.

Jetzt starten: 30 Tage kostenlos testen

Testen Sie die TimO® Projektabrechnung-Software 30 Tage lang kostenlos, unverbindlich und mit vollem Funktionsumfang. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und effizient digitale Abrechnung heute sein kann. Persönlicher Support ist inklusive.

  • Sie erhalten einen festen Ansprechpartner für Ihre Testphase
  • Nutzen Sie alle Funktionen – von Zeiterfassung bis Rechnung
  • Arbeiten Sie mit echten Daten und testen Sie im Team

Erweitern Sie die Software zu Ihrer individuellen Lösung

Projektmanagement
Sales-Pipeline
Zeiterfassung
Ressourcenplanung

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

Einzelnutzer

49,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 5 Nutzer

23,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzer

Auf Anfrage

Das sagen unsere Kunden über TimO®
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
Zertifikat ISO 27001

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
  • zur Software-Einführung

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

sales at timo.net
Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Wie detailliert kann ich Projektzeiten abrechnen und auswerten?

Mit dem Projektabrechnung-Programm von TimO können Sie Projektzeiten nach Mitarbeiter, Aufgabe, Projekt oder Zeitraum filtern. So sehen Sie genau, welche Leistungen wann erbracht und abgerechnet wurden. Die Auswertungen schaffen Transparenz für interne Entscheidungen und die Kommunikation mit Ihren Kunden.

Welche Leistungen kann ich mit der Leistungsabrechnung-Software erfassen?

Sie können Arbeitszeiten, Reisekosten, Materialien und andere projektbezogene Leistungen erfassen und abrechnen. Alles wird übersichtlich in einem System gebündelt.

Wie funktioniert die Verbindung von Zeiterfassung und Rechnung in der TimO®-Software?

Mit der TimO® Zeiterfassung und Rechnungsstellung Software erfassen Ihre Mitarbeitenden projektbezogene Zeiten direkt im System – per App oder im Browser. Die freigegebenen Zeiten fließen automatisch in die Rechnung ein. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Abrechnung nachvollziehbar und effizient.

Welche Vorteile bietet ein Rechnungsprogramm mit Zeiterfassung?

Ein Rechnungsprogramm mit Zeiterfassung kombiniert Zeiterfassung, Abrechnung und Projektmanagement in einem System. Sie müssen Daten nicht doppelt pflegen und können Leistungen direkt abrechnen. Besonders für Dienstleister ist eine Zeiterfassung Abrechnung Software ideal, um Aufwände lückenlos zu erfassen und korrekt in Rechnung zu stellen.

Ist die Projektabrechnung-Software auch für ein Project-Management-Office (PMO) geeignet?

Die Projektabrechnung-Software eignet sich hervorragend als PMO-Tool für den Einsatz in Multiprojekt-Umgebungen. Sie ermöglicht eine zentrale Abrechnung und Auswertung aller Projekte und sorgt so für Transparenz über Ressourcen, Zeiten und Kosten. Damit kann das PMO effizient mehrere Projekte gleichzeitig steuern und abrechnen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Projektabrechnung-Software und einer Projektsoftware?

Projektabrechnung-Software dient vor allem der exakten Erfassung und Abrechnung von Projektleistungen und -zeiten. Im Gegensatz dazu bietet eine klassische Projektsoftware – etwa eine Projektplanungssoftware oder Projektverwaltungssoftware – Funktionen zur Planung, Ressourcensteuerung und Projektorganisation. Beide Systeme können sich ergänzen, je nach Anforderung im Unternehmen.

TimO-App hier installieren
Get it on Google Play Get it on Google Play

Copyright 2025© Time Management Office GmbH. Alle Rechte vorbehalten.