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  • Browserbasierte

    Projektzeiterfassung

    TimO Projektzeiterfassung
    Webbasierte Lösung für Projektteams
    Exakte und einfache Projektzeiterfassung
    Intelligentes Rechtesystem und Zugriffskontrolle
    Für Projekte, Aufträge, Tätigkeiten, Kunden

Projekt- und Auftragszeiterfassung für Projektteams



TimO ist eine branchenunabhängige Software für kleine, mittlere und große Unternehmen. Sie unterstützt Projektteams in ihrer täglichen Projektarbeit. Mit TimO geht keine fakturierte Projektminute mehr verloren. Das Projektzeiterfassungs-Tool von TimO bietet Projektteams ein Werkzeug, mit dem sie den gesamten Projektzeitaufwand mit Arbeitszeiten, Reisezeiten, Mietzeiten oder auch Stillstandzeiten einer Maschine im Blick haben. Die Projektzeiterfassung für Ihre Mitarbeiter erfolgt direkt in die Software, mittels Browser, oder über eine Smartphone App.

Projektzeiterfassung mit TimO auf einen Blick


Zeiterfassung in der Cloud

Egal ob Projektzeiterfassung oder Arbeitszeiterfassung, das Zeiterfassungssystem von TimO wurde als Cloud-Anwendung umgesetzt. Projektmitarbeiter können jederzeit mit internetfähigen Geräten auf die Zeiterfassungssoftware zugreifen und jederzeit Zeiten eintragen.

Projektzeiterfassung

Das Zeiterfassungssystem von TimO wurde als Cloud-Anwendung umgesetzt. Projektmitarbeiter können jederzeit mit internetfähigen Geräten auf die Zeiterfassungssoftware zugreifen und Zeiten eintragen.

Berechtigung

Definieren Sie Rechtegruppen (Rollen) und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu. Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Unternehmensstruktur. Die Zeiterfassung kann als Stempel oder freie Eingabe eingestellt werden.


Projektbaum

Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektplanung immer übersichtlich. Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet.

Parameter für die Projektplanung

Für das Anlegen von Projekten und Tätigkeiten bietet Ihnen TimO umfangreiche Parameter. Legen Sie die Projektart, Projektdetails, den Intervallstatus sowie die Abrechnungsart Ihrer Projekte fest.

Auswertungen

Sie können verschiedene Daten in das TimO-System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein.


Soll/Ist Vergleich

Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.

Gesamtübersicht

Farbliche Darstellung von einzelnen Tagen mit entsprechenden Buchungen. Sie können sofort erkennen wer nicht gebucht hat, oder welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.

Anwesenheitsübersicht

Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.


Arbeitszeiten mobil erfassen

Arbeitszeiten und Projektzeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen und direkt den Projekten zuordnen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Projektzeiterfassung.

Cloud Backup & Synchronisation

Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.

GPS Positionserfassung

Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.


Persönliche Checklisten

Mit persönlichen Checklisten behalten Sie den Überblick. Hier können Sie berufliche und private To-Dos verwalten. Setzen Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, um keine Deadline zu verpassen.

Projektchecklisten

Mit TimO ist es ganz leicht Projektaufgaben zu verwalten. Wichtige To-Dos können auch in den Terminkalender übernommen werden. Jeder Aufgabe können Sie Bilder, Fotos und Links hinzufügen. Ist eine Aufgabe erledigt, erhält der Projektleiter oder das Projektteam eine E-Mail.

Teamchecklisten

Teilen Sie Checklisten in einem Team. Arbeiten Sie zusammen mit Kollegen an Teamaufgaben. Teamleiter stellen To-Dos in die Teamcheckliste ein und jedes Teammitglied kann die Verantwortung für eine Aufgabe aus der Checkliste übernehmen.


Import und Export von Daten

Sie können verschiedene Daten in das TimO-System importieren und exportieren. Das können Auswerungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein

Lohn- und Gehaltsprogramme

Zusätzlich können Sie Projekt- und Rechnungsdaten auch aus anderen Warenwirtschaftsprogrammen sowie Lohn- und Gehaltsprogrammen übernehmen.

Import und Export

Export von Daten als CSV
Export zu DATEV®
Export zu Lohn-/Gehaltsprogrammen
Import (Mitarbeiter, Kunden)
Import Arbeitszeiten als XML, CSV


Zeiterfassung am Terminal

Wenn Sie die webbasierte Zeiterfassung mit der Zeiterfassung am Terminal kombinieren möchten, nutzen Sie einfach unser Zeiterfassungsterminal. Es ermöglicht die einfache Zeiterfassung (Kommmen, Gehen, Pause).

Zeiterfassung mit Chip, Karte, Fingerprint

Die Zeiterfassungsterminals von TimO unterstützen unterschiedliche Identifikationstechnologien, vom Schlüsselanhänger, Chip oder Karte mit RFID bis zur Erkennung per Fingerprint.

Mittagspausen und Raucherpausen

Zusätzlich können Ihre Mitarbeiter Mittagspausen, Raucherpausen und sonstige Abwesenheiten mit dem Terminal erfassen.


Gleitzeit und Überstunden

Mit dieser leistungsfähigen Funktion bilden Sie firmeninterne Regelungen für Gleitzeit und Überstunden in der TimO Projektzeiterfassung ab.

Projektunabhängige Zeiten

Zusätzlich zu der Projektarbeitszeit können Sie mit TimO auch projektunabhängige Zeiten erfassen. Richten Sie einfach interne Projekte für Verwaltungsaufgaben und Vertriebsaufgaben ein.

Umbuchung von Arbeitszeiten

Falsch eingetragene Arbeitszeiten und Projektzeiten können ganz einfach auf externe und interne Projekte umgebucht werden.





Projektzeiterfassung in der Cloud - online und webbasiert


Flexibilität pur. TimO ist die ideale Software für effektive Erfassung und Überwachung von Projektzeiten für Projekte, Teilprojekte und Tätigkeiten. Lassen Sie sich überzeugen von Features wie Arbeitszeitverwaltung, Projektzeiterfassung, Projektcontrolling und vielen weiteren Funktionen. Mit der Projektzeiterfassung von TimO haben Teams jederzeit einen aktuellen Überblick über die Projektzeit und können in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen reagieren. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich TimO in allen Unternehmen einsetzen, die projektorientiert arbeiten.


Entscheiden Sie sich jetzt und legen sofort los!

Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Anzahl Lizenzen

 

  • Einzelnutzer / TimO.Cloud
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer
Miete vs. Kauf Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



Mietlösung: TimO.Cloud (rundum sorglos Paket)

Wenn Sie sich für TimO.Cloud entscheiden, können Sie sofort, ohne lange Einführungsphase, beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt hierbei auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen.

Kauflösung: TimO.Inhouse

Sie bevorzugen eine Lösung bei der Sie die Software auf Ihrem eigenen Server hosten. Dann ist TimO.Inhouse genau das Richtige für Sie. Wir beraten Sie gerne - sprechen Sie uns an! Preis auf Anfrage. Kontakt

Projekte effizient steuern
– die Aufgaben sind vielfältig



Mit der Projektzeiterfassung von TimO behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte. Sie können auf exakte Projektzeiten zugreifen und haben zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ein minimaler Verwaltungsaufwand für die Projektzeiterfassung und maximale Wertschöpfung sind garantiert. Ihre Arbeitsprozesse laufen reibungsloser und effizienter.

Standard maßgeschneidert



Timo Projektzeiterfassung passt sich ideal dem Aufbau Ihrer Unternehmens- und Projektgruppen an. In den Einstellungen bilden Sie die Struktur ihrer Projekte ab und optimieren so Ihren Workflow. Daten aus anderen Systemen, wie zum Beispiel aus Datev, können Sie problemlos importieren.

  • unabhängig von Branche und Unternehmensgröße einsetzbar
  • 100% webbasiert
  • Sprachen Deutsch und Englisch

Zeiterfassung leichtgemacht


Projektzeiten können Sie mit TimO einfach und komfortabel  erfassen. Tragen Sie Projektzeiten für  externe Projekte, interne Projekte, Tätigkeiten und Vorgänge ein. Aber auch Reisezeiten, Mietzeiten und Stillstandzeiten von Maschinen können Sie in TimO bearbeiten.

  • Zeiterfassung von - bis Uhrzeit
  • Zeiterfassung Industrie als Stunden
  • Überstundenregelung und Überstundenzuschläge
  • Gleitzeitkonto
  • Definieren von Abwesenheitsarten
  • Projektunabhängige Zeiterfassung
  • Umbuchung von Arbeitszeiten

Projektzeiterfassung per Browser und Smartphone 



Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anwesenheitszeiten direkt über den Browser oder wahlweise über eine Smartphone-App erfassen (GPS-Ortung möglich). Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.

  • Anwesenheitserfassung
  • Projektzeiterfassung
  • Abwesenheitsverwaltung
  • ToDo Liste

Einrichtung von Arbeitszeitregeln


Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie beliebig viele Arbeitszeitregeln einrichten wie zum Beispiel Pausenreglungen, Überstundenregelungen und Zuschlagssätze.

  • Pausenregelungen
  • Überstundenregelungen
  • Zuschlagsätze für Überstunden

Lese- und Zugriffsrechte



Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten für Mitarbeiter, Teams und Abteilungen. Mitarbeiter sehen nur die Projekte, für die sie autorisiert wurden. Zusätzlich können Sie die Nutzungen von Funktionen für jeden Projektmitarbeiter individuell festlegen.

  • Leserechte für Mitarbeiter, Teams, Abteilungen
  • Zugriffsrechte für Mitarbeiter, Teams, Abteilungen

Projektplanung kann so einfach sein


Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektplanung immer übersichtlich. Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Für das Anlegen von Projekten und Tätigkeiten bietet Ihnen TimO umfangreiche Parameter. Legen Sie die Projektart, Projektdetails, den Intervallstatus sowie die Abrechnungsart Ihrer Projekte fest. Darüber hinaus können Sie jedem Projekt eine Projektnummer, eine Kostenträgernummer und einen PSP Codes zuordnen.

Parameter für die Projektplanung

  • Projektart
  • Projektdetails
  • Internvallstatus des Projektes
  • Abrechnungsart Ihrer Projekte (Zeitstunden, Festpreis, Projektbudget)

Starke Berichte für professionelle Ergebnisse



Die TimO Projektzeiterfassung bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten.  Als Projektmanager sehen Sie auf einen Blick alle offenen Projektzeitbuchungen und Fehlzeiten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den tatsächlichen Ist-Stunden Ihrer Mitarbeiter. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden, Gehaltszuschläge und Abwesenheitsbuchungen Ihrer Mitarbeiter.

  • Anwesenheitsübersicht
  • Soll-/Ist Auswertungen
  • Projekt Soll/Ist Auswertungen
  • Leistungsnachweise erstellen
  • Kundenauswertung

Export und Import von Projektdaten 


Sie können verschiedene Daten in das TimO-System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein. Darüber hinaus können Projekt- und Rechnungsdaten auch aus anderen Warenwirtschaftsprogrammen wie DATEV® und Lohn- und Gehaltsprogrammen übernommen werden.

  • Export von Daten als CSV
  • Export zu DATEV® und anderen Lohn-/Gehaltsprogrammen
  • Import (Mitarbeiter, Kunden)
  • Import Arbeitszeiten als XML, CSV

 

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