Die 7 besten Zeiterfassung Apps im Vergleich (2025)

Die Wahl der besten Zeiterfassungs-App kann entscheidend sein, wenn Sie Arbeitszeiten effizient verwalten und rechtssicher dokumentieren möchten. In diesem Vergleich erfahren Sie, welche Lösungen 2025 durch Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Datenschutz überzeugen und welche App am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Die Anbieter im Vergleich:

• TimO – Die beste Zeiterfassungs-App für Unternehmen, die Projekte und Abrechnung in einem System benötigen.
• Toggl – Ideal für Freelancer und kleine Teams, die einfache Zeiterfassung wünschen.
• Clockin – Geeignet für Handwerksbetriebe und Außendienstteams mit Bedarf an Zeiterfassung.
• Crewmeister – Praktische Lösung für kleine Betriebe mit Fokus auf Schichtplanung und Abwesenheiten.
• awork – Kombiniert Projektmanagement und Zeiterfassung, besonders für Agenturen und Kreativteams.
• Kenjo – HR-Software mit integrierter Zeiterfassung, optimal für Personalverwaltung im Mittelstand.
• Lexware – Klassische Lösung zur Arbeitszeiterfassung im Umfeld von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen.

Worauf sollten Sie bei einer Zeiterfassungs-App achten?

Bevor Sie sich für eine Zeiterfassungs-App entscheiden, lohnt sich ein genauer Blick auf die wichtigsten Auswahlkriterien. Neben einfacher Bedienung und passenden Funktionen spielen auch Themen wie Datenschutz, Schnittstellen und Support eine große Rolle. Die folgenden Punkte helfen Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Benutzerfreundlichkeit

Eine Zeiterfassungs-App sollte Ihnen die Arbeit erleichtern und nicht verkomplizieren. Achten Sie darauf, dass sich Zeiten mit wenigen Klicks erfassen lassen, egal ob Sie am Schreibtisch, im Homeoffice oder auf der Baustelle sind. Eine klare Menüstruktur, verständliche Symbole und übersichtliche Dashboards sorgen dafür, dass Ihr Team die App intuitiv nutzt. Erinnerungsfunktionen und individuell anpassbare Ansichten helfen zusätzlich, die Nutzung im Alltag zu festigen.

Funktionsumfang

Je besser der Funktionsumfang zu Ihrem Arbeitsalltag passt, desto größer ist der Nutzen. Grundfunktionen wie Start-Stopp-Erfassung, manuelle Nachträge und übersichtliche Stundenzettel sollten vorhanden sein. Wenn Sie projektorientiert arbeiten, lohnt sich eine Lösung mit integrierter Projektzeiterfassung, GPS-Erfassung oder Export für Abrechnungssysteme. Wichtig ist, dass die App genau die Funktionen bietet, die Sie wirklich brauchen, ohne überladen zu wirken.

Anpassungsfähigkeit & Flexibilität

Jedes Unternehmen arbeitet anders, und eine gute Zeiterfassungs-App berücksichtigt das. Sie sollten Arbeitszeitmodelle, Rollenrechte und Zeitarten flexibel anpassen können, damit die Lösung zu Ihren Abläufen passt. Besonders bei wachsenden Teams oder individuellen Projektstrukturen zahlt sich diese Flexibilität aus. Wenn Sie Berichte und Auswertungen selbst konfigurieren können, bleibt die App langfristig eine zuverlässige Unterstützung.

Integrationen & Schnittstellen

Eine gute Zeiterfassungs-App sollte sich nahtlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft einfügen. Schnittstellen zu Lohnabrechnung, Projektmanagement oder Buchhaltung sparen Zeit und verhindern doppelte Dateneingaben. Achten Sie darauf, dass die App gängige Formate wie DATEV, CSV oder API-Anbindungen unterstützt. So stellen Sie sicher, dass Daten automatisiert übertragen werden und Prozesse im Hintergrund reibungslos ablaufen.

Preismodell

Die Kosten einer Zeiterfassungs-App variieren je nach Funktionsumfang und Nutzerzahl. Üblich sind monatliche Abonnements pro Nutzer, häufig ergänzt durch optionale Module oder Preisstaffeln. Achten Sie auf transparente Konditionen und prüfen Sie, ob Support, Updates und Datenspeicherung im Preis enthalten sind. Eine flexible Preisgestaltung ist besonders dann vorteilhaft, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich die Anforderungen im Laufe der Zeit verändern.

Serverstandort und DSGVO-Konformität

Beim Thema Zeiterfassung spielt Datenschutz eine zentrale Rolle. Achten Sie darauf, dass die App personenbezogene Daten DSGVO-konform verarbeitet und die Server idealerweise in Deutschland oder der EU stehen. Anbieter sollten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereitstellen und regelmäßige Sicherheitsupdates durchführen. Eine transparente Datenschutzerklärung und verschlüsselte Datenübertragung schaffen zusätzlich Vertrauen bei Mitarbeitenden und Unternehmen.

Support

Ein kompetenter Support erleichtert den Einstieg in eine neue Zeiterfassungs-App und hilft bei technischen Fragen. Achten Sie darauf, dass Sie den Anbieter bei Bedarf telefonisch, per E-Mail oder Chat erreichen können. Schnelle und verständliche Unterstützung sorgt dafür, dass Ihr Team die App ohne Unterbrechungen im Alltag nutzen kann.

TimO

Mit der mobilen Zeiterfassungs-App von TimO erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten direkt am Einsatzort. Die App ist auf eine einfache und intuitive Bedienung ausgelegt und synchronisiert alle Daten automatisch mit der TimO Desktop-Software. Dort nutzen Sie erweiterte Funktionen für Projektsteuerung, Auswertungen und Abrechnung. Auf diese Weise entsteht ein durchgängiger Workflow von der Zeiterfassung bis zur Projektabrechnung, sicher, effizient und vollständig DSGVO-konform.

Kernfunktionen

• Mobile Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten per App oder Webbrowser
• GPS-basierte Standorterfassung und Geofencing
• Offline-Funktion für Außeneinsätze
• Automatische Synchronisierung mit der Desktop-Software für Auswertungen und Abrechnung
• Projektstruktur mit Aufgaben, Tätigkeiten und Kostenstellen
• Individuelle Arbeitszeitmodelle inklusive Pausen, Gleitzeit und Zuschlägen
• Übersichtliche Berichte zu Soll-Ist-Zeiten, Projekten und Mitarbeitenden
• Kostenlos integrierte Urlaubsverwaltung

Stärken & Schwächen

Stärken	Schwächen
Kombination aus Zeiterfassung, Projektsteuerung und Abrechnung in einem System	Keine reine App-Lösung, für den vollen Funktionsumfang ist die Desktop-Software erforderlich
Hohe Flexibilität bei Arbeitszeitmodellen und Projektstrukturen	Oberfläche wirkt in Teilen funktionaler als modern
DSGVO-konforme Speicherung auf deutschen Servern	Integration in externe Tools erfordert teilweise technische Unterstützung
Persönlicher Support aus Deutschland ohne Warteschleife
Zuverlässige Synchronisation und stabile Performance auch bei größeren Teams
Modularer Aufbau mit Erweiterungen für Ressourcenplanung, Controlling, Reisekostenerfassung und mehr

Das sagen Nutzer über TimO

Nutzer bewerten TimO auf ProvenExpert und SoftwareABC24 überwiegend positiv und loben den schnellen Support sowie die einfache Bedienung. Im connect-Living Testbericht wird die Kombination aus Zeiterfassung, Projektsteuerung und Abrechnung besonders hervorgehoben. Vereinzelt wünschen sich Anwender:innen auf ProvenExpert und OMR Reviews ein moderneres Design. Insgesamt erreicht TimO Bewertungen zwischen 4,5 und 4,8 von 5 Punkten und gilt als stabile, praxisorientierte Lösung für kleine und große Unternehmen.

Fazit

TimO ist eine empfehlenswerte Lösung für Unternehmen, die Zeiterfassung nicht isoliert, sondern als Teil ihres Projektmanagements betrachten. Wer Wert auf Datenschutz, klare Prozesse und deutsche Betreuung legt, findet hier eine stabile und skalierbare Plattform.

Toggl

Toggl ist eine schlanke Zeiterfassungs-App, die vor allem von Freelancer:innen, Agenturen und kleinen Teams genutzt wird. Sie legt den Fokus auf einfache Bedienung und eine klare Oberfläche, mit der Zeiten per Klick erfasst werden können. Die Lösung eignet sich besonders für Anwender:innen, die ihre Arbeitszeiten ohne großen Verwaltungsaufwand dokumentieren möchten.

Kernfunktionen

• Zeiterfassung per Start-Stopp-Timer oder manuelle Eingabe
• Automatische Synchronisierung zwischen App, Browser und Desktop-Version
• Projekt- und Kundenverwaltung mit Budgetüberwachung
• Detaillierte Berichte und Auswertungen nach Projekten, Aufgaben und Mitarbeitenden
• Offline-Erfassung mit automatischer Synchronisierung bei Internetverbindung
• Browser-Erweiterungen für Chrome und Firefox

Stärken & Schwächen

Stärken	Schwächen
Sehr einfache und intuitive Bedienung	Datenschutzrichtlinien außerhalb der EU, Serverstandort in den USA
Klare und moderne Benutzeroberfläche	Keine integrierte Urlaubs- oder Abwesenheitsverwaltung
Kostenloser Einstieg mit Basisfunktionen	Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version
Zahlreiche Integrationen mit gängigen Produktivitäts-Tools	Keine Möglichkeit zur direkten Abrechnung oder Fakturierung
Gute Übersicht über Projektzeiten und Auslastung	Support nur auf Englisch verfügbar

Das sagen Nutzer über Toggl

Nutzer loben auf Capterra und G2 die einfache Bedienung und das klare Design von Toggl. Positiv hervorgehoben werden die schnelle Einarbeitung und die zuverlässige Synchronisierung zwischen Geräten. Kritisch sehen einige Anwender:innen die eingeschränkten Auswertungsmöglichkeiten und den Serverstandort in den USA. Insgesamt erzielt Toggl Bewertungen zwischen 4,6 und 4,7 von 5 Sternen und gilt als solide Lösung für kleine Teams und Freelancer:innen.

Fazit

Toggl ist ideal für Freelancer:innen und kleine Teams, die eine einfache und übersichtliche Zeiterfassungs-App ohne komplexe Zusatzfunktionen suchen. Wer jedoch Wert auf Datenschutz nach europäischen Standards oder integrierte Abrechnungsfunktionen legt, findet bei anderen Anbietern geeignetere Alternativen.

Clockin

Clockin ist eine Zeiterfassungs-App, die vor allem für Handwerksbetriebe und Unternehmen mit Außendienst entwickelt wurde. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten, Projekte und Tätigkeiten direkt auf dem Smartphone erfassen, auch ohne aktive Internetverbindung. Die App legt Wert auf einfache Bedienung und ermöglicht eine papierlose Dokumentation von Arbeitsnachweisen, Fotos und Notizen.

Kernfunktionen

• Mobile Zeiterfassung per App mit Start-Stopp-Funktion oder manueller Eingabe
• GPS-Standortnachweis für Außendienst und Baustellen
• Digitale Stundenzettel mit Foto- und Notizfunktion
• Automatische Synchronisierung und Cloud-Speicherung der erfassten Daten
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung im integrierten Mitarbeiterkalender
• Projektverwaltung mit Zuordnung von Tätigkeiten und Materialien
• Offline-Funktion für die Nutzung ohne Internetverbindung

Stärken & Schwächen

Stärken	Schwächen
Speziell für Handwerksbetriebe und mobile Teams entwickelt	Eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten im Vergleich zu umfangreicheren Systemen
Einfache und intuitive Bedienung	Keine integrierte Projektabrechnung oder Budgetplanung
Übersichtliche Darstellung von Projekten und Tätigkeiten	Begrenzte Individualisierung der Berichte
Deutsche Server und DSGVO-konforme Datenverarbeitung	Kein umfassendes Ressourcenmanagement verfügbar

Das sagen Nutzer über Clockin

Nutzer bewerten Clockin auf Capterra, ProvenExpert und OMR Reviews überwiegend positiv und loben die einfache Bedienung sowie den klaren Praxisbezug für Handwerksbetriebe. Besonders geschätzt werden die mobile Nutzung, die Offline-Funktion und der zuverlässige deutsche Support. Kritisch äußern sich einige Anwender:innen zu den begrenzten Auswertungsfunktionen und der geringen Anzahl an Integrationen. Insgesamt erzielt Clockin Bewertungen zwischen 4,6 und 4,8 von 5 Sternen und gilt als praxistaugliche Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen mit mobilen Teams.

Fazit

Clockin eignet sich besonders für Handwerksbetriebe und Unternehmen mit Außendienst, die Arbeitszeiten einfach und mobil erfassen möchten. Die App überzeugt durch Praxisnähe und Benutzerfreundlichkeit, stößt bei Analyse- oder Abrechnungsfunktionen jedoch an Grenzen. Für Betriebe, die neben der Zeiterfassung auch Projekte und Budgets steuern wollen, sind Lösungen wie TimO besser geeignet.

Crewmeister

Crewmeister ist eine Zeiterfassungs-App für kleine und mittelständische Unternehmen, die Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten digital verwalten möchten. Neben der Zeiterfassung bietet die Lösung eine integrierte Schichtplanung und ermöglicht es, Urlaube oder Krankmeldungen direkt im System zu erfassen. Die App richtet sich besonders an Betriebe aus Handwerk, Einzelhandel und Gastronomie, die ihre Personalprozesse einfach digitalisieren wollen.

Kernfunktionen

• Digitale Arbeitszeiterfassung per App oder Webbrowser
• Schicht- und Einsatzplanung mit automatischen Benachrichtigungen
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung inklusive Krankmeldungen
• Übersichtliche Kalenderansicht für Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Exportfunktionen für Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Echtzeitübersicht über An- und Abwesenheiten im Team

Stärken & Schwächen

Stärken	Schwächen
Einfache und intuitive Bedienung für Mitarbeitende und Admins	Eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten im Vergleich zu größeren Systemen
Kombiniert Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung	Keine integrierte Projektzeiterfassung oder Budgetverwaltung
Schnelle Einführung ohne Schulungsaufwand	Wenig Flexibilität bei der Anpassung von Arbeitszeitmodellen
DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Servern in Deutschland	Keine erweiterten Integrationen in ERP- oder Buchhaltungssysteme
Guter deutschsprachiger Kundensupport	Design wirkt funktional, aber nicht besonders modern

Das sagen Nutzer über Crewmeister

Nutzer bewerten Crewmeister auf Capterra und OMR Reviews mit durchschnittlich 4,8 von 5 Sternen und loben besonders die Benutzerfreundlichkeit sowie den schnellen Einstieg. Positiv hervorgehoben werden die klare Struktur, die einfache Zeiterfassung und der zuverlässige deutschsprachige Support. Kritische Stimmen bemängeln, dass die App bei komplexen Anforderungen wie detaillierten Auswertungen oder flexiblen Arbeitszeitmodellen an ihre Grenzen stößt. Insgesamt gilt Crewmeister als praxisnahe Lösung für kleine Betriebe, die Wert auf einfache digitale Zeiterfassung und Schichtplanung legen.

Fazit

Crewmeister ist eine benutzerfreundliche Lösung für kleine Unternehmen, die Arbeitszeiten, Schichten und Abwesenheiten zentral verwalten möchten. Die App überzeugt durch einfache Handhabung, klare Strukturen und verlässlichen Support. Für größere Betriebe oder komplexe Projektanforderungen ist der Funktionsumfang jedoch eher begrenzt.

awork

awork ist eine cloudbasierte Lösung, die Projektmanagement und Zeiterfassung in einer modernen Oberfläche vereint. Teams können Aufgaben planen, Projekte strukturieren und Zeiten direkt auf einzelne Tätigkeiten buchen. Die Software richtet sich vor allem an Agenturen und Kreativteams, die Wert auf transparente Workflows und eine visuelle Projektplanung legen.

Kernfunktionen

• Mobile App für iOS und Android mit Echtzeit-Synchronisierung
• Start-Stopp-Zeiterfassung und manuelle Zeiteingabe
• Aufgaben- und Projektverwaltung mit Kanban-Boards und Listenansicht
• Kalenderintegration zur automatischen Erfassung von Terminen
• Detaillierte Projekt-Reports und Zeitauswertungen
• Teamkalender mit Zuweisung von Aufgaben und Kapazitäten
• API- und Zapier-Schnittstellen für den Datenaustausch mit anderen Tools
  

Stärken & Schwächen

Stärken	Schwächen
Modernes und ansprechendes Design mit intuitiver Benutzeroberfläche	Keine Offline-Nutzung möglich
Kombination aus Projektmanagement und Zeiterfassung in einer Plattform	Etwas höhere Einstiegskosten im Vergleich zu reinen Zeiterfassungstools
Klare Aufgaben- und Teamstruktur mit flexiblen Ansichten	Teilweise unübersichtlich bei sehr großen Projekten
Umfangreiche Integrationen mit Tools wie Slack, Google Kalender und Microsoft Teams	Keine Abrechnungsfunktionen oder Budgetverwaltung integriert
Übersichtliche Projektberichte und Exportfunktionen

Das sagen Nutzer über awork

Nutzer bewerten awork auf Capterra, OMR Reviews und G2 mit durchschnittlich 4,7 von 5 Sternen und loben besonders die moderne Benutzeroberfläche und das klare Design. Positiv hervorgehoben werden die einfache Zusammenarbeit im Team und die Verbindung von Projektmanagement und Zeiterfassung. Kritisch äußern sich einige Anwender:innen über den Funktionsumfang der mobilen App und die fehlende Offline-Nutzung. Insgesamt gilt awork als moderne und benutzerfreundliche Lösung für Teams, die Projekte und Zeiten zentral verwalten möchten.

Fazit

awork ist eine moderne Lösung für Teams, die Projektmanagement und Zeiterfassung in einem System vereinen möchten. Die Software überzeugt durch ihr klares Design und eine intuitive Bedienung, eignet sich aber eher für kreative oder agile Teams als für klassische Projektumgebungen. Wer zusätzlich Abrechnung oder Budgetverwaltung benötigt, sollte sich nach spezialisierteren Alternativen umsehen.

Kenjo

Kenjo ist eine cloudbasierte HR-Software mit integrierter App für iOS und Android, die Personalverwaltung, Zeiterfassung und Performance-Management in einem System vereint. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten direkt per Smartphone erfassen, während HR-Teams Berichte und Auswertungen zentral im Web-Portal verwalten. Die Plattform richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen, die ihre Personalprozesse digitalisieren und gesetzliche Vorgaben effizient umsetzen möchten.

Kernfunktionen

• Mobile App für iOS und Android zur Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Digitale Personalakte mit zentraler Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit automatischen Genehmigungsprozessen
• Leistungs- und Feedbackfunktionen zur Mitarbeiterentwicklung
• Zeiterfassung mit Soll-Ist-Vergleich und Export für Lohnabrechnung
• Automatische Berichte und Analysen für HR-Teams
• Integration mit gängigen HR- und Kommunikationssystemen wie Slack und Google Workspace

Stärken & Schwächen

Stärken	Schwächen
Kombination aus HR-Management und Zeiterfassung in einem System	Fokus auf HR-Funktionen, weniger auf Projekte oder Abrechnung
Intuitive App für mobile Zeiterfassung und Urlaubsanträge	Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Zeiterfassungsregeln
Übersichtliche Benutzeroberfläche und modernes Design	Teilweise lange Ladezeiten bei großen Datenmengen
Automatisierte Genehmigungsprozesse und Benachrichtigungen	Keine Offline-Nutzung in der mobilen App
Gute Reporting- und Analysefunktionen für HR-Abteilungen	Fehlende Integrationen mit Finanz- oder Projektmanagementsystemen

Das sagen Nutzer über Kenjo

Nutzer bewerten Kenjo auf Capterra, OMR Reviews und G2 mit durchschnittlich 4,4 von 5 Sternen und loben die klare Benutzeroberfläche sowie die einfache Verwaltung von Personal- und Zeiterfassungsdaten. Besonders positiv hervorgehoben werden die automatisierten HR-Prozesse und die mobile App für Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Kritisch äußern sich einige Anwender:innen über gelegentliche Systemverzögerungen und die begrenzte Anpassbarkeit bestimmter Funktionen. Insgesamt gilt Kenjo als moderne HR-Komplettlösung mit solider Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen.

Fazit

Kenjo bietet eine benutzerfreundliche App für die mobile Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement. Mitarbeitende können ihre Zeiten und Urlaubsanträge direkt per Smartphone erfassen, während HR-Teams alle Daten zentral verwalten. Damit eignet sich Kenjo besonders für Unternehmen, die ihre Personalprozesse mobil und effizient digitalisieren möchten.

Lexware

Lexware bietet eine sprachbasierte Zeiterfassungs-App, mit der Arbeitszeiten per Sprachbefehl erfasst werden können – beispielsweise über einen Alexa-Skill. Die App erlaubt es, Zeiten immer und überall per Sprachsteuerung zu erfassen und mit der Desktop-Software weiterzuverarbeiten. Die mobile Erfassung erfolgt synchron mit der stationären Lösung, sodass alle Einträge zentral zusammenlaufen.

Kernfunktionen

• Mobile Zeiterfassung per App mit optionaler Sprachsteuerung (Alexa-Skill)
• Start-Stopp-Erfassung und manuelle Nachträge von Arbeitszeiten
• Synchronisierung mit der Lexware-Desktop-Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Projekt- und Tätigkeitszuordnung innerhalb der Zeiterfassung
• GPS-gestützte Standorterfassung zur Dokumentation von Einsatzorten
• Erinnerungsfunktionen für Arbeitsbeginn und -ende
• Benutzerverwaltung mit individuellen Berechtigungen

Stärken & Schwächen

Stärken	Schwächen
Sprachsteuerung per Alexa-Skill für freihändige Zeiterfassung	Eingeschränkte mobile Funktionen im Vergleich zu spezialisierten Zeiterfassungs-Apps
Direkte Integration in Lexware-Produkte wie Lohnabrechnung und Buchhaltung	Keine erweiterten Projektmanagement- oder Controlling-Funktionen
Einfache Bedienung für Mitarbeitende ohne Einarbeitungsaufwand	Oberfläche wirkt teilweise technisch und weniger modern
Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen	Geringe Flexibilität bei individuellen Arbeitszeitmodellen
DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Servern in Deutschland	Keine Offline-Erfassung möglich

Das sagen Nutzer über Lexware

Nutzer auf Trustpilot und TrustedShops heben die gute Bedienbarkeit und die klare Struktur von Lexware hervor, insbesondere die übersichtliche Gestaltung und selbst erklärende Nutzung. Einige loben ausdrücklich die stabile Datenübernahme und Zuverlässigkeit des Systems. Kritische Stimmen bemängeln das Abo-Modell, gelegentliche Supportprobleme und Schwierigkeiten bei der Datenmigration. Insgesamt erhält Lexware bei TrustedShops eine Bewertung von etwa 4,2 von 5 Sternen und gilt als solide Lösung für Unternehmen, die Nahtstellen zwischen Zeiterfassung und Buchhaltung nutzen möchten.

Fazit

Lexware bietet eine funktionale Zeiterfassungs-App, die sich besonders für Unternehmen eignet, die ihre Arbeitszeiterfassung direkt mit Lohnabrechnung und Buchhaltung verbinden möchten. Die Sprachsteuerung über Alexa ist ein interessantes Zusatzfeature, das die Bedienung erleichtert, bleibt aber aktuell noch ein Nischenelement. Insgesamt ist Lexware vor allem für kleine Betriebe geeignet, die bereits andere Lexware-Produkte nutzen und eine integrierte Lösung bevorzugen.

Fazit zum Anbietervergleich

Der Vergleich zeigt, dass es nicht die eine beste Zeiterfassungs-App gibt, sondern verschiedene Lösungen für unterschiedliche Anforderungen. Während Tools wie Crewmeister und Clockin durch einfache Bedienung und mobile Einsatzmöglichkeiten überzeugen, punkten awork und Toggl Track mit klaren Strukturen für projektorientiertes Arbeiten. Kenjo bietet einen starken HR-Fokus, und Lexware eignet sich vor allem für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung eng mit Lohnabrechnung und Buchhaltung verknüpfen möchten.

Für kleinere Betriebe und Handwerksunternehmen sind einfache, mobile Tools oft die beste Wahl, während projektorientierte Teams und Dienstleister von umfassenderen Funktionen profitieren. TimO verbindet beide Ansätze und bietet als modulare Plattform mobile Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung in einem System mit DSGVO-Konformität und persönlichem Telefon-Support. Damit ist TimO besonders für Unternehmen geeignet, die Zeiterfassung als Teil ihrer gesamten Projektsteuerung verstehen.

FAQ – Häufig gestellte fragen

Welche ist die beste Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter?

Die beste Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter ist die, die sich einfach bedienen lässt und den Arbeitsalltag nicht unterbricht. Wichtig sind eine intuitive Oberfläche, mobile Nutzung und klare Auswertungen für Vorgesetzte. TimO zählt hier zu den besten Lösungen, da Mitarbeitende ihre Zeiten direkt per App erfassen und Unternehmen zugleich alle Daten zentral auswerten können. Alternativen wie Crewmeister oder Clockin eignen sich ebenfalls gut für kleinere Teams mit klaren, mobilen Anforderungen.

Welche App zur Zeiterfassung ist am besten für KMU?

Für kleine und mittlere Unternehmen ist eine Zeiterfassungs-App ideal, die Funktionen und Bedienkomfort in einem ausgewogenen Verhältnis bietet. TimO überzeugt hier durch modulare Erweiterbarkeit, deutsche Datenhaltung und die Kombination aus mobiler Zeiterfassung und Projektsteuerung. Wer eine einfachere Lösung bevorzugt, findet mit Crewmeister oder Clockin ebenfalls gute Optionen. Entscheidend ist, dass die App sowohl Mitarbeitende als auch die Verwaltung unterstützt und sich flexibel an Unternehmensprozesse anpasst.

Was ist die beste Zeiterfassungs-App für Dienstleister?

Für Dienstleister ist eine App wichtig, die projektbezogene Zeiterfassung und genaue Nachkalkulation ermöglicht. TimO zählt hier zu den besten Lösungen, da Zeiten direkt Projekten und Kunden zugeordnet und später für Abrechnung oder Controlling genutzt werden können. Die Kombination aus mobiler Erfassung und zentraler Auswertung spart Zeit und sorgt für Transparenz. Alternativ eignen sich awork oder Toggl, wenn der Fokus stärker auf Aufgabenmanagement liegt.

Was ist die beste Projektzeiterfassungs-App?

Die beste Projektzeiterfassungs-App sollte Projektzeiten detailliert erfassen und gleichzeitig Auswertungen sowie Abrechnungen ermöglichen. TimO bietet hier einen großen Funktionsumfang, da Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Aufgaben und Kostenstellen gebucht werden können. Die mobile App ergänzt die Desktop-Software und sorgt für einen durchgängigen Prozess von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung. Alternativen wie awork oder Toggl bieten ebenfalls Projektfunktionen, sind jedoch weniger tief in Controlling und Abrechnung integriert.

Was ist die beste kostenlose Zeiterfassungs-App?

Zu den besten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps zählen Toggl Track und Clockify, die sich besonders für Freelancer:innen und kleine Teams eignen. Beide bieten grundlegende Funktionen wie Start-Stopp-Erfassung, Projektzuordnung und einfache Berichte. Für eine kostenlose Lösung sollte der Fokus auf Stabilität, Datenschutz und einfacher Bedienung liegen. Wer mehr Funktionen benötigt, kann später meist auf kostenpflichtige Versionen derselben Anbieter umsteigen.

Was ist die beste Zeiterfassungs-App für Android-Smartphones?

Die beste Zeiterfassungs-App für Android hängt vom Einsatzzweck ab. TimO überzeugt durch zuverlässige mobile Erfassung und Synchronisierung mit der Desktop-Software, ideal für Unternehmen mit Projektbezug. Crewmeister und Clockin sind gute Alternativen für Handwerksbetriebe und kleine Teams, die eine einfache und übersichtliche App bevorzugen. Wichtig ist, dass die App stabil läuft, offline funktioniert und regelmäßig aktualisiert wird.

Was ist die beste Zeiterfassungs-App für iPhones?

Für iPhone-Nutzer:innen sind vor allem TimO, awork und Toggl Track empfehlenswert. Alle drei Apps bieten eine intuitive Oberfläche, klare Strukturen und eine stabile Synchronisierung mit der Webversion. Während TimO sich besonders für projektorientierte Unternehmen eignet, punktet Toggl durch Einfachheit und awork durch die Kombination von Projektmanagement und Zeiterfassung. Entscheidend ist, dass die App regelmäßig gepflegt wird und iOS-spezifische Funktionen wie Push-Benachrichtigungen und Kalenderintegration unterstützt.

Gibt es einen Zeiterfassungs-App Testsieger?

Derzeit gibt es keinen offiziellen Testsieger für Zeiterfassungs-Apps von unabhängigen Magazinen wie Stiftung Warentest oder Chip. Zwar veröffentlichen Fachportale regelmäßig Marktübersichten, doch ein umfassender Test mit Bewertungskriterien wie Datenschutz, Bedienung und Funktionsumfang steht bislang aus. Orientierung bieten daher vor allem Nutzerbewertungen auf Plattformen wie Capterra, OMR Reviews und ProvenExpert, wo Apps wie TimO, Crewmeister und Toggl Track häufig positiv abschneiden.

Welche ist die am besten bewertete Zeiterfassungs-App?

Mehrere Zeiterfassungs-Apps erhalten durchweg sehr gute Bewertungen auf Plattformen wie Capterra, OMR Reviews und ProvenExpert. Besonders positiv schneiden dabei Clockin, awork, TimO, und Toggl Track ab, die Nutzer für ihre einfache Bedienung, Stabilität und mobile Nutzung loben. Die Bewertungen zeigen jedoch auch, dass unterschiedliche Zielgruppen unterschiedliche Prioritäten haben – während manche Anwender Wert auf Projektfunktionen legen, zählen für andere vor allem Übersicht und schnelle Zeiterfassung.

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