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Webbasierte Projektzeiterfassung 

Es gibt viele gute Gründe für den Einsatz einer Controlling Software zur Projektzeiterfassung: Die erfasste
Arbeits- und Projektzeit wird zur Rechnungslegung oder zur internen Arbeitszeitverrechnung benötigt.
Außerdem verlangen immer mehr Auftraggeber detaillierte Nachweise über erbrachte Projektstunden.
Und erst mit einer effizienten Projektzeiterfassung können Projekte und Ressourcen noch effektiver
gesteuert werden.




Projektzeiterfassung mit TimO

Die TimO-Projektzeiterfassung ist auf die besonderen Anforderungen projektorientiert arbeitender Unternehmen ausgerichtet. Die am Projekt beteiligten Mitarbeiter können ihre Aufwände (Projektzeit und/oder Kosten) mit wenigen Klicks direkt in die Software mittels Browser oder Smartphone App einpflegen. Für die Projektzeiterfassung bietet TimO verschiedene Zeiterfassungsmasken an:

  • Die Von/Bis-Projektzeiterfassung
  • Die tabellarische Zeiterfassung
  • Die Stunden-Zeiterfassung
  • Optional: Erfassung von Zusatz- und Reisekosten

Zusätzlich bietet TimO die Kombination zwischen Anwesenheit und Projektzeiterfassung.

Erfassung der Projekt- und Arbeitszeiten

Sie legen fest, wie detailliert die Projektzeiten erfasst werden sollen. Mitarbeiter können die Zeit projektbezogen oder auftragsbezogen erfassen. Falls gewünscht, auf die Minute genau oder wahlweise auch stunden- oder wochenweise. Zu jeder Projektzeiterfassung kann eine detaillierte Tätigkeitsbeschreibung hinterlegt werden.

  • Individuelle Beschreibung der Tätigkeit
  • Erfassung von unternehmensinternen Arbeitszeiten
  • Verrechenbarkeit der Projektzeiten (abrechenbar, nicht abrechenbar)
  • Erfassung/Beantragung von Urlaub, Krankheit und Abwesenheit
  • Erfassung von Zeiten auf Tickets



Zuordnung der erfassten Projektzeit 

Die erfasste Projektzeit kann Projekten, Vorgängen und internen Tätigkeiten zugeordnet werden. Mit dem integrierten Rollen- und Berechtigungsmodul steuern Sie welche Projektdaten Ihre Mitarbeiter einsehen dürfen.

  • Kundenprojekte
  • Teilpakete (Unterprojekte) und Vorgänge (Tätigkeiten, Aufgaben)
  • Interne Tätigkeiten
  • Auswahl von Tickets in der Zeiterfassungsmaske
  • Auswahl von Leistungsart (Consulting, Programmierung, Dokumentation usw.)
  • Eintragung von Reisekilometer
  • Eintragung von Leistungsort



Mobile Projektzeiterfassung

Egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden. Auf einer Dienstreise oder bei einem Kunden. Mit der mobilen Zeiterfassung können sie Projektzeiten und Arbeitszeiten mit dem Smartphone und dem Handy erfassen. Die kostenlose App steht in verschiedenen Stores (Google Play, App Store, Windows Store) bereit. Über die App können Ihre Mitarbeiter folgende Funktionen nutzen:

  • Buchung von Projektzeiten
  • Beantragung von Urlaub (optional)
  • Eintragung von Abwesenheiten
  • Buchung von Anwesenheitszeiten (Kommen/Gehen/Pausen)
  • Zugriff auf Kundendaten wie Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner (optional)
  • Bearbeitung von Tickets
  • Kalenderfunktion inklusive einer Übersicht der verplanten Kapazitäten und Urlaubsinformationen



Projektzeiten auswerten

Eine effiziente Auswertung der Projekt- und Arbeitszeit ist mit nur wenigen Mausklicks möglich. Projektmanager können jederzeit den aktuellen Stand eines Projekts abrufen und die gebuchten Zeiten sowie Projektkosten überwachen und auswerten sowie Stundenzettel, Stundennachweise und Tätigkeitsnachweise für Kunden erstellen.

  • Vergleich der Soll- und Ist-Daten für einzelne Projekte
  • Auswertung von Projektzeiten, Arbeitszeiten, Überstunden, Kosten und sonstigen erbrachte Leistungen
  • Auswertung von Projektzeiten für Kunden als Leistungsnachweis
  • Auswertung aller erfassten Zeiten nach Mitarbeiter, Projekt, Team, Kunde, Kostenstelle, Kostenträger etc.

 



Effiziente Projektzeiterfassung mit TimO - Alle Funktionen im Überblick

TimO (Time Management Office) ist modular aufgebaut. Sie entscheiden welche Funktionen und Module Sie nutzen möchten. Nicht benötigte Module und Funktionen können Sie jederzeit live an- und abschalten. Auf diesem Wege erhalten Sie eine individuelle, maßgeschneiderte und dennoch kostengünstige Projektcontrolling-Software. Durch die Vergabe von frei definierbaren Rollen (Rechtegruppen) können Sie Ihren Mitarbeitern die Funktionen zur Verfügung zu stellen, die für die tägliche Arbeit notwendig sind.  

  • Einfache und exakte Erfassung von Projektzeiten und Arbeitszeiten
  • Umfangreiches Rollen und Berechtigungsmodul
  • Grafische Wochenübersicht der Einträge mit Eingabe und Änderungsmöglichkeit der Einträge
  • Individuelle Stunden und Tagessätze für jedes Projekt
  • Zeiterfassung kann für bestimmte Zeiträume gesperrt werden
  • Exportfunktion von Arbeitszeit, Stundenlohn DATEV etc.
  • Genehmigungsworkflow für jede Abwesenheitsart (zum Beispiel Urlaub) und Urlaubskalender



Professionelles Projektmanagement - Ergänzende Module und Funktionen

Neben der einfachen und transparenten Projektzeiterfassung können Sie mit TimO das komplette Projektmanagment bis zur Gantt-Funktion, Dokumenten- und Ticket-Management, Kalender und Reisekostenerfassung abbilden:

  • Nationale und internationale Reisekostenerfassung
  • Fakturierung (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferung, Rechnung uvm.)
  • Dokumentenmanagement (DMS)
  • Ticket-System (Issue Tracking System)
  • Skillmanagement (Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter)
  • Terminverwaltung mit Gruppenkalender
  • Gantt-Funktion (Grafische Darstellung Ihrer Projekte)
  • Multiprojektmanagement (mehrere Projekte gleichzeitig verwalten
  • Ressourcenplanung
  • Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
  • Exportfunktion von Arbeitszeit, Stundenlohn nach DATEV etc.
  • Genehmigungsworkflow für jede Abwesenheitsart (zum Beispiel Urlaub) und Urlaubskalender



10 Tipps zur Einführung einer Zeiterfassungs-Software

Wie finde ich die passende Software für die Zeiterfassung meiner Projektzeit? Und zwar eine Software, die von meinen Mitarbeitern akzeptiert wird und wirklich Erfolge bringt, statt am Ende nutzlos herumzuliegen?

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Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Anzahl Lizenzen

pro Monat/Lizenz

  • Einzelnutzer / TimO.Cloud
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

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  • 39,95 €
  • 13,95 €
  • 11,15 €
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Miete vs. Kauf Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.


Mietlösung: TimO.Cloud (rundum sorglos Paket)

Wenn Sie sich für TimO.Cloud entscheiden, können Sie sofort, ohne lange Einführungsphase, beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt hierbei auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen.

Kauflösung: TimO.Inhouse

Sie bevorzugen eine Lösung bei der Sie die Software auf Ihrem eigenen Server hosten. Dann ist TimO.Inhouse genau das Richtige für Sie. Wir beraten Sie gerne - sprechen Sie uns an! Preis auf Anfrage. Kontakt