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Ressourcenmanagement im Projektmanagement


Auslastung, Projektzeiten und Mitarbeiter im Blick

Das Ressourcenmanagement ist eine Daueraufgabe im Projekt und sollt vorrauschauend und gründlich betrieben und überwacht werden. Mit einem Ressourcenmanagement-Tool lassen sich viele Überraschungen vermeiden. Mit wenigen Klicks kann der Projektverantwortliche feststellen, an welchen Stellen Aufgaben und Teilschritte überplant sind, anders gearbeitet oder Anpassungen vorgenommen werden können.

TimO® ist eine Software für Ressourcenmanagement. Das System ist webbasiert und kann mittels eines Browsers genutzt werden. TimO® - Time Management Office können Sie nicht nur für ihr Ressourcenmanagement nutzen, sondern sie können auch Projekte planen, realisieren und auswerten. Der Arbeitszeitkalender der Mitarbeiter gibt die zur Verfügung stehende Kapazität bekannt. Die Projektleiter können die Aufgaben oder Projekte definieren und die Ressourcen kapazitiv planen. Ein Planungsoptimierer sorgt wahlweise automatisch für Vorwärtsterminierung, Rückwärtsterminierung oder optimale Gleichverteilung. Fazit: Ressourcenmanagement wird mit dem TimO® - System noch einfacher.

Ressourcenplanung

Planungsansicht für Leiter und Führungkräfte

In der Regel übernimmt der Projektleiter das Ressourcenmanagement. Ein zentrales digitales Programm ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff von unterschiedlichen Führungskräften. Verschiedene Standorte und Zeitzonen spielen dabei keine Rolle. Der Zugriff kann aus dem Büro und aus dem Homeoffice erfolgen. Das webbasierte Werkzeug stellt für jeden Mitarbeiter die aktuelle Auslastungsplanung dar. Die Auslastung setzt sich aus Projektaufgaben, Abwesenheitszeiten (Wochenende, Urlaub, Krankentage) und der Grundlast zusammen. Die Grundlast verhindert, dass Mitarbeiter zu 100 Prozent am Tag verplant werden können. Ist das Ressourcenmanagement nur unzureichend und zu schwerfällig, werden sich auch die anstehenden Aufgaben nicht fristgerecht fertiggestellt. Frustration und der Arbeitsdruck steigen.

Starten Sie heute noch durch und bringen Sie Ihre Projekte auf Erfolgskurs. Mit TimO® steht Ihnen ein einfaches und leistungsstarkes Programm zur Verfügung. Zahlreiche Unternehmen setzen dieses einfache und flexible Programm bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!