Eine Ruhepause ist eine willkommene Auszeit während eines Arbeitstages. Für Arbeitnehmer sind die gesetzlichen Vorschriften oftmals nicht so einfach zu durchschauen. Das gilt besonders für den Unterschied zwischen dem Anspruch von Vollzeit- und Teilzeitkräften und den Sonderregelungen für einzelne Branchen. Welche Pausenregelungen gibt es in Deutschland? Ab wann muss man Pause machen? In welchem Gesetz sind Mindestpausenzeiten geregelt? Gibt es eine Mindestpausenzeit, die ich einhalten muss? Wie ist die Pausenzeit am Arbeitsplatz geregelt? Diese Fragen und viele weitere beantwortet Ihnen dieser Ratgeber.
Inhalt
- 1 Pausenregelung: Gesetzliche Pausenzeiten für Angestellte
- 2 Definition: Was fällt unter Pausenregelung?
- 3 Gesetzliche Grundlagen der Pausenregelung
- 4 Wie viele Pausen stehen Arbeitnehmern zu?
- 5 Minderjährige und Azubis: Besondere Schutzregelungen
- 6 Arbeitsrechtliche Vorgaben für Teilzeitkräfte
- 7 Dokumentation von Pausen mit einer Zeiterfassungssoftware
- 8 Fazit: Die Pausenregelung sollte klar kommuniziert sein
Pausenregelung: Gesetzliche Pausenzeiten für Angestellte
Unter einer Pausenregelung versteht man die Pausenzeiten, die während des Arbeitstages eingehalten werden sollen. Die gesetzliche Pausenregelung des Arbeitszeitgesetzes lautet: Bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit schreibt das Arbeitszeitgesetz eine Pause von 30 Minuten vor. Arbeiten Beschäftige mehr als neun Stunden sind 45 Minuten Pause fällig. Es kann jedoch Ausnahmen von dieser Regelung geben, das Arbeitszeitgesetz behandelt nicht alle Beschäftigten gleich. Abweichungen von gesetzlicher Regelung sind möglich. Jugendliche Arbeitnehmer und stillende Frauen dagegen genießen einen besonderen Schutz. Die gesetzlichen Pausenzeiten sind unbezahlte Pausen. Achtung: Ausnahmen können im Arbeitsvertrag vereinbart sein.
Definition: Was fällt unter Pausenregelung?
Eine Pause ist im betrieblichen Zusammenhang nach § 4 Arbeitszeitgesetz (ArbZG) eine Unterbrechung der Arbeitszeit. Während dieser dürfen Arbeitnehmer keine Arbeitsleistung erbringen und sollen sich erholen. Die Pause dient der Erholung.
Um Arbeitnehmer vor Überanstrengung zu schützen, müssen Arbeitgeber diese Regelungen verpflichtet einhalten. Mit den gesetzlichen Vorgaben will der Gesetzgeber sicherstellen, dass jedem Arbeitnehmer eine angemessene Erholungszeit zur Verfügung steht. Das kommt der Gesundheit der Mitarbeiter zugute.
- Vollständige Freistellung von den Arbeitspflichten
- Angemessene Erholungszeit
- Aufnahme von Flüssigkeiten und Nahrung
- Körperliche Bewegung für besseres Wohlbefinden
- Schutz vor Überanstrengung
- Kraft schöpfen
- Sich besser konzentrieren
Gesetzliche Grundlagen der Pausenregelung
Überblick über das Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) bildet in Deutschland die rechtliche Grundlage für Arbeitszeiten und Pausen. Es zielt darauf ab, die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig betriebliche Erfordernisse zu berücksichtigen. Neben der Festlegung von Höchstarbeitszeiten und Mindestruhezeiten regelt das ArbZG auch, wann und wie lange Arbeitnehmer pausieren müssen.
Eine zentrale Vorschrift ist, dass Ruhepausen im Voraus festgelegt werden müssen und klar von der Arbeitszeit abzugrenzen sind. Das Gesetz enthält außerdem Ausnahmeregelungen für bestimmte Berufsgruppen, etwa im Schichtdienst oder bei Notfällen, was eine gewisse Flexibilität ermöglicht.
Vergleich: Deutschland und EU-Vorgaben
Die EU-Arbeitszeitrichtlinie legt allgemeine Mindeststandards für Pausen fest, die in allen Mitgliedstaaten gelten. Sie schreibt vor, dass Arbeitnehmer nach sechs Stunden Arbeit Anspruch auf eine Ruhepause haben. Allerdings überlässt die Richtlinie den einzelnen Ländern die konkrete Ausgestaltung dieser Pausenregelung.
Im Vergleich dazu sind die deutschen Regelungen detaillierter und oft strenger. Beispielsweise schreibt das ArbZG genau vor, wie lange Pausen dauern und wie sie genommen werden müssen. Deutschland geht in einigen Aspekten über die EU-Mindeststandards hinaus, insbesondere beim Jugendschutz und der Dokumentation von Arbeitszeiten.
Wie viele Pausen stehen Arbeitnehmern zu?
Die Dauer und Anzahl der Pausen hängt von der täglichen Arbeitszeit ab. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt hierbei die Mindestpausen, die Arbeitnehmer nehmen dürfen. Pausen sind verpflichtend und dürfen nicht gestrichen oder durch bezahlte Arbeitszeit ersetzt werden. Je nach Länge des Arbeitstages variiert die gesetzlich vorgeschriebene Pausenzeit. Der Arbeitgeber kann natürlich auch eine Pausenregelung erlassen, die mehr als die gesetzliche Regelung beinhaltet, z. B. eine Stunde Pause pro Arbeitstag. Auch hier kann die Pausenzeit aufgeteilt werden, wobei immer mindestens 15 Minuten am Stück Pause genommen werden müssen, um als gesetzliche Pause zu gelten.
Bis 6 Stunden: keine Pause erforderlich?
Arbeitnehmer, die bis zu sechs Stunden täglich arbeiten, sind nach dem Arbeitszeitgesetz nicht verpflichtet, eine Pause zu machen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Pausen in diesen Fällen verboten sind. Arbeitgeber können freiwillig kürzere Pausen anbieten, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern. Speziell bei körperlich oder geistig anspruchsvollen Tätigkeiten sind Erholungspausen auch bei kürzeren Arbeitszeiten sinnvoll.
Ab 6 Stunden: mindestens 30 Minuten
Sobald die tägliche Arbeitszeit sechs Stunden überschreitet, schreibt das ArbZG eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten vor. Diese Pause kann in zwei Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Arbeitnehmer müssen sicherstellen können, dass sie während der Pause wirklich frei von Arbeitsverpflichtungen sind, um sich angemessen zu erholen.
Wie viele Pausen bei 8 Stunden Arbeit?
Bei einer regulären Arbeitszeit von acht Stunden bleibt die Pausenregelung unverändert: Es sind mindestens 30 Minuten Pause vorgeschrieben. Arbeitgeber können längere Pausen gewähren, etwa eine einstündige Mittagspause, sofern dies betrieblich möglich ist. Wichtig ist, dass diese Pause vor Ablauf der ersten sechs Stunden Arbeitszeit eingelegt wird.
Ein typischer 8-Stunden-Arbeitstag könnte eine Pause von 30 Minuten umfassen, die beispielsweise nach vier Stunden genommen wird. Alternativ kann die Pause in zwei 15-minütige Abschnitte geteilt werden.
Ab 9 Stunden: 45 Minuten
Arbeitnehmer, die mehr als neun Stunden täglich arbeiten, haben Anspruch auf eine Ruhepause von mindestens 45 Minuten. Diese Pause kann ebenfalls in mehrere Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Die Regelung soll sicherstellen, dass sich Mitarbeitende auch bei langen Arbeitstagen ausreichend erholen können.
Wie viele Pausen bei 10 Stunden Arbeit?
Bei einem Arbeitstag von zehn Stunden gilt dieselbe Regelung wie bei mehr als neun Stunden: Es müssen mindestens 45 Minuten Pause genommen werden. Diese können flexibel auf den Tag verteilt werden, sofern die Unterbrechungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Auch hier gilt, dass Pausen rechtzeitig eingeplant werden müssen.
Bei einem 10-Stunden-Arbeitstag könnten Mitarbeitende eine 30-minütige Pause nach sechs Stunden und eine weitere 15-minütige Pause nach neun Stunden einlegen.
Besteht ein gesetzlicher Anspruch auf Raucherpausen?
Nein, gesetzlich stehen Rauchern keine Raucherpausen zu.
Dürfen Arbeitgeber Pausen verweigern?
Nein, Arbeitgeber dürfen Ruhepausen nicht verweigern. Als Arbeitgeber hat er die gesetzliche Pflicht, auf die Einhaltung der Ruhepausen zu achten. Die Ruhezeit wird als Erholungszeit gewertet.
Ist es erlaubt, die Pause wegzulassen und früher Feierabend zu machen?
Nein, die Pause kann nicht einfach weggelassen werden, um dafür früher Feierabend zu machen.
Darf ich auch länger oder kürzer Pause machen als gesetzlich vorgegeben?
Kürzere Pausenzeiten sind nicht erlaubt. Beschäftigte müssen Pausen von angemessener Dauer einhalten. Hier müssen Sie sich an die gesetzlichen Vorschriften halten.
Bis wie viel Stunden gilt die Pausenzeit von mindestens 30 Minuten?
Die 30-Minuten-Pausenzeit gilt ab 6, 7,8 und bis 9 Stunden Arbeitszeit
Wann muss ich 1 Stunde Pause machen?
Die1-Stunde-Regelung gilt ab 9 Stunden Arbeitszeit. Gesetzlich vorgeschrieben sind lediglich 45 Minuten.
Pausenzeiten einfach digital erfassen mit TimO®
- Ausgereifte Software – dank über 25 Jahre Erfahrung
- Kombinierbar mit App und Zeiterfassungsterminal
- Kostenloser Telefonsupport – ohne Warteschleife
Minderjährige und Azubis: Besondere Schutzregelungen
Minderjährige unterliegen den strengen Vorschriften des Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG). Danach gilt, dass Jugendliche spätestens nach viereinhalb Stunden Arbeit eine Pause machen müssen. Bei einer Arbeitszeit von viereinhalb bis sechs Stunden ist eine Pause von mindestens 30 Minuten vorgeschrieben, bei mehr als sechs Stunden sind es 60 Minuten. Diese Pausenregelungen sollen die Gesundheit und Entwicklung von Minderjährigen schützen.
Auch Auszubildende profitieren von diesen Regelungen, wenn sie minderjährig sind. Volljährige Azubis unterliegen hingegen den allgemeinen Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes. Arbeitgeber müssen zudem sicherstellen, dass die Pausen für Azubis angemessen und sinnvoll gestaltet sind, um die Doppelbelastung aus Arbeit und Ausbildung auszugleichen.
Es ist möglich die 30 Minuten auf zwei Pausen (2 x 15 Minuten) aufzuteilen oder am Stück zu nehmen. Arbeiten Jugendliche mehr als sechs Stunden, müssen Sie eine Pause von mindestens 60 Minuten machen. Die Pausenregelung ist im Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) geregelt. In den Aufenthaltsräumen darf die notwendige Erholung nicht beeinträchtigt werden.
Arbeitsrechtliche Vorgaben für Teilzeitkräfte
Teilzeitkräfte haben denselben Anspruch auf Ruhepausen wie Vollzeitbeschäftigte, sofern ihre Arbeitszeit die entsprechenden Schwellenwerte überschreitet. Das bedeutet, dass auch Teilzeitkräfte bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit eine Pause von mindestens 30 Minuten einlegen müssen. Für kürzere Arbeitszeiten gelten keine Pausenpflichten, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag anders geregelt.
In der Praxis kann es für Teilzeitkräfte zu Herausforderungen kommen, etwa wenn Pausen aufgrund kurzer Schichten schwer umzusetzen sind. Arbeitgeber sind jedoch verpflichtet, Pausen zu ermöglichen, auch wenn dies organisatorische Anpassungen erfordert.
Dokumentation von Pausen mit einer Zeiterfassungssoftware
Bringen Sie mit digitalen Zeiterfassung die Pausendokumentation auf das nächste Level. Egal welches Endgerät Sie nutzen möchten, ob Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet, Mobiltelefon oder ein stationäres Terminal – mit modernen Komplettsystemen ist alles möglich. Eine digitale Zeiterfassung kann bei Pausendokumentation effektiv unterstützen. In Software-Programmen können feste Pausen und automatische Pausen hinterlegt werden, die jeweils automatisch von der Arbeitszeit abgezogen werden. Dabei kann man nach geleisteter Arbeitszeit differenzieren und z. B. die gesetzliche Regelung abbilden. In der Regel ist auch eine Kombination aus gestempelten und automatischen Pausen möglich. Was sind die wichtigsten Vorteile einer digitalen Lösung?
- Automatischer Pausenabzug – Bei der Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorgaben können Pausen automatisch gebucht werden
- Mehrere Arbeitspausen pro Tag – Pausenzeiten können mehrmals am Tag gestempelt werden.
- Pausenregelungen- Unterschiedliche Reglungen für Vollzeitkräfte, Teilzeitbeschäftige und Azubis sind im System hinterlegt
- Homeoffice – Buchung ist im Homeoffice via Web-Login möglich
- Pausen-App – Mobiles Stempeln mit Pausen-App
- Automatische Prüfung – Pausenende kann nur gestempelt werden, wenn zuvor der Beginn gestempelt wurde
Fazit: Die Pausenregelung sollte klar kommuniziert sein
Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten ihre Rechte und Pflichten kennen sollten, damit die Abläufe der Pausen klar geregelt sind und harmonisch ablaufen.
Pausen gelten rechtlich nicht als Arbeitszeit, da sie der Erholung dienen und nicht für betriebliche Zwecke genutzt werden dürfen. Daher sind sie im Regelfall unbezahlt. Ausnahmen können durch Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder individuelle Arbeitsverträge entstehen, in denen eine Vergütung von Pausen festgelegt wird. Zudem gelten Bereitschaftszeiten oder Unterbrechungen bei Rufbereitschaft teilweise als Arbeitszeit, was individuell geregelt werden muss.
Nach dem Arbeitszeitgesetz sind Pausen grundsätzlich unbezahlt, da sie als Unterbrechung der Arbeitszeit gelten. Manche Unternehmen vergüten Pausen jedoch freiwillig, insbesondere in Branchen mit hohen Arbeitsanforderungen. In Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen kann ebenfalls geregelt sein, dass Pausen ganz oder teilweise bezahlt werden. Eine generelle Verpflichtung zur Bezahlung besteht jedoch nicht.
Arbeitnehmer dürfen gemäß §4 Arbeitszeitgesetz maximal sechs Stunden ohne Pause arbeiten. Spätestens nach Ablauf dieser Zeit muss eine Pause von mindestens 30 Minuten eingelegt werden. Bei Jugendlichen liegt die Grenze aufgrund des Jugendarbeitsschutzgesetzes sogar bei viereinhalb Stunden.
Pausen sind verpflichtend, sobald die Arbeitszeit sechs Stunden überschreitet. Bei Minderjährigen beginnt die Pflicht zu einer Pause bereits nach viereinhalb Stunden. Diese gesetzlichen Regelungen sollen sicherstellen, dass Arbeitnehmer ausreichend Zeit zur Erholung haben und ihre Gesundheit nicht durch durchgehende Belastung gefährdet wird.
Ohne Pause dürfen Arbeitnehmer maximal sechs Stunden hintereinander arbeiten. Diese Zeitspanne kann in Ausnahmefällen, etwa bei Bereitschaftsdiensten, geringfügig überschritten werden, muss jedoch durch entsprechende Ruhezeiten ausgeglichen werden. Eine dauerhafte Überschreitung ist nicht zulässig und kann Sanktionen für den Arbeitgeber nach sich ziehen.
Für minderjährige Azubis gelten die Bestimmungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes. Sie dürfen höchstens viereinhalb Stunden ohne Pause arbeiten. Die Pausenzeiten betragen mindestens 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von viereinhalb bis sechs Stunden und 60 Minuten bei mehr als sechs Stunden. Volljährige Azubis unterliegen den allgemeinen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes
Bei einem 12-Stunden-Arbeitstag sind mindestens 45 Minuten Pause gesetzlich vorgeschrieben. Diese können in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Für besonders lange Schichten empfiehlt sich jedoch, die Pausen häufiger und länger zu gestalten, um Erschöpfung und Fehler vorzubeugen.
Pausen müssen nicht ausdrücklich dokumentiert werden, es sei denn, dies ist durch interne Regelungen, Tarifverträge oder bei bestimmten Berufsgruppen vorgeschrieben. In der Praxis erfolgt die Dokumentation oft automatisch durch Zeiterfassungssysteme, insbesondere bei Schichtarbeit. Arbeitgeber müssen aber sicherstellen, dass Pausen eingehalten werden, und können dies durch Aufzeichnungen überprüfen.
Rein rechtlich ist ein Verzicht auf Pausen nicht zulässig. Das Arbeitszeitgesetz sieht vor, dass Pausen genommen werden müssen, um die Gesundheit der Arbeitnehmer zu schützen. Selbst wenn Arbeitnehmer freiwillig auf Pausen verzichten, haftet der Arbeitgeber für Verstöße gegen die gesetzlichen Bestimmungen.
Ein gesetzlicher Anspruch auf Pausen besteht, sobald die Arbeitszeit sechs Stunden überschreitet. Ab diesem Zeitpunkt sind mindestens 30 Minuten Pause vorgeschrieben. Bei Minderjährigen beginnt der Anspruch bereits nach viereinhalb Stunden Arbeitszeit.
Ja, der Arbeitgeber kann längere Pausen anordnen, sofern diese die betrieblichen Erfordernisse berücksichtigen und die gesetzlichen Mindestpausen nicht unterschreiten. Beispielsweise kann eine einstündige Mittagspause im Arbeitsvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung festgelegt werden. Arbeitnehmer müssen solche Regelungen akzeptieren, sofern sie angemessen sind und nicht übermäßig in die Arbeitszeit eingreifen.
Bei einer 12-Stunden-Schicht sind mindestens 45 Minuten Pause gesetzlich vorgeschrieben. Um die Belastung zu reduzieren, können die Pausen auf mehrere Abschnitte verteilt werden. Viele Unternehmen legen in solchen Fällen längere Pausenzeiten fest, um die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Beschäftigten zu erhalten.
Mehr zum Thema lesen:
- Arbeitszeiterfassung: Was Sie wissen müssen
- Ist die Zeiterfassung per Fingerabdruck gesetzlich erlaubt?
- Zeiterfassung im Homeoffice: Alles, was Sie wissen müssen
- Überstunden: Gesetzliche Regelung und Arbeitsrecht 2024
- Kostenlose Stundennachweis Vorlage (PDF & Excel, 2025 & 2024)
Referenzen:
