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Software für die Raumbelegung und Raumplanung




Alles im Blick: Einfache Raumplanung Software für Unternehmen erstellen

TimO® ist die ideale Software für die bequeme Verwaltung von Räumen und Ressourcen. Eine schnelle, unkomplizierte und transparente Raumplanung spart Zeit und Geld. Unternehmen planen Räume und Ressourcen einfach und effizient. Buchungen und Reservierungen lassen sich in wenigen Minuten unkompliziert abwickeln. TimO® unterstützt Teams bei ihrer täglichen Terminplanung. Sie behalten die Übersicht und können auf Anfragen schnell reagieren. Mit der Raumbelegungs-Software können Sie Räume buchen, Meetings planen und freie Kapazitäten verwalten.




Räume gezielt belegen

Die Raumplanung im Unternehmen ist nicht immer leicht zu organisieren. Es darf nicht zu Doppelbelegungen und Engpässen kommen. Bestuhlungen, Beamer und Flipcharts müssen organisiert werden. Und natürlich muss die Information zur Raumauslastung intern mit Verantwortlichen geteilt werden können. Bei der Planung sind weder Excel noch Zettel zeitgemäß. Die Lösung: eine allgemein übersichtliche Raumplanung online erstellen, die Seminare und Meetings auf die gewünschten Räume verbucht. Die Softwarelösung von TimO® knüpft genau dort an und bietet im Vergleich zu anderen Lösungen umfangreiche Funktionen und ein effizientes Werkzeug zur einfachen und professionellen Raum-Verwaltung.




Raum und Zeit managen

Mit dem Online-Kalender von TimO haben Sie Ihre Seminare, Meetings und Termine immer im Blick und sind perfekt organisiert. Sie können komfortabel neben den Terminen auch die interne Raumbelegung online vornehmen und verwalten, egal ob im Betrieb oder unterwegs. Dabei erledigt der intelligente Online-Terminplaner viele Routineschritte automatisch und zuverlässig. Behalten Sie den Überblick Ihrer Meetingräume und Vermeiden Sie Überschneidungen, die zu Stress führen.




Ressourcenbuchung einsehen

Die Anzahl und Art der Ressourcen können Sie individuell hinterlegen. Im Ressourcenplaner können neben Raum, Hörsaal und Gebäude können das auch Fahrzeuge, Arbeitsplätze oder Möbel sein.

Der integrierte Prozess steuert automatisch die Verfügarbeit. Ist eine Ressource für einen bestimmten Zeitraum beleget wird dies im Belegungsplaner angezeigt. Auslastungen können beobachtet und behoben werden.
  • Planungssicherheit bei Seminaren, Meetings und Veranstaltungen
  • Individuelle Recourceneingabe wie Fahrzeuge, Bestuhlungen, Beamer
  • Erinnerungsfunktion und Erleichterung bei Serienterminen



Raum für ungestörtes Arbeiten

Die im Vorfeld sicher geplante Belegung von Räumen, verschafft Kunden Vertrauen und Sicherheit. Hierfür loggen sich Ihre Mitarbeiter über einen Webbrowser in den Cloud-Kalender ein. Der Login erfolgt aus dem Büro, von unterwegs oder aus dem Homeoffice. Alle Funktionen lassen sich auf Smartphones. Tablets und PCs nutzen. nutzen. Eine Installation der Kalender-Software ist nicht notwendig. Übersichtliche Daten pro Tag, Woche, Monat und Jahr erleichtern spürbar den Arbeitsalltag. Erfahren Sie, wie das TimO System die gute Zusammenarbeit managed und zusätzlich spart Zeit.

  • ……die Doppelbelegung entfällt
    TimO ist der digitale Kalender für Ihre Terminorganisation samt Raumplanung. Organisieren Sie Aufgaben und Termine aus einem zentralen Kalender heraus.

  • …. Synchronisierung mit Outlook
    Synchronisieren Sie Kontakte und Kalendereinträge automatisch - damit Sie nicht mehr täglich Daten manuell abgleichen müssen.

  • ……mobiler Belegungskalender für unterwegs
    Das hält Ihre Planung aktuell und gibt Ihnen die Flexibilität und jederzeit den besseren Überblick.



Komplettlösung mit Projektmanagement

Verwalten Sie Räume, Termine und Meetings mit der TimO Projektmanagement Suite. Auch bei einer Vielzahl von Buchungen bleibt Ihre Raumplanung immer übersichtlich. Mit der webbasierten Software steht Ihnen ein leistungsstarkes Online-Tool zu Verfügung. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen TimO Testzugang an!




Zuverlässiger und skalierbarer Online-Kalender


Digital zusammenarbeiten


Arbeit besser organisieren

Kombinierbar mit Kalender App


PC, Mac und Laptop


Erinnerungen per E-Mail

Serientermine anlegen


Dateien an Termine anhängen


Unbegrenzte Anzahl Kalender

Umfangreiche Rechteverwaltung


Team- und Projektkalender


Termin-Typen einrichten

Synchronisation MS Outlook


Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem bequem Termine und Aufgaben online erfassen. Die TimO® Kalender-Software ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Die gut durchdachte App für iOS und Android gibt es kostenlos dazu.