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Zeiterfassung Software für Unternehmen



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Zeiterfassung Software für PC-Arbeitsplatz

Den Büroalltag leichter meistern mit einer einfachen Zeiterfassung Software. Das modulare Zeiterfassungssystem von TimO® sorgt für eine einfache papierlose Erfassung. Wählen Sie aus unseren Software-Modulen für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsplanung. Unternehmen profitieren einfach ungemein, wenn Sie jederzeit den Funktionsumfang erweitern können. Gute Software-Lösungen zeichnen sich durch die flexible monatliche Anpassung der Nutzerzahlen aus. Neue Nutzer-Lizenzen stehen innerhalb eines Werktages für Sie bereit. Das System ist branchenneutral einsetzbar und ideal für kleine und mittelständische Unternehmen.




Arbeitszeit digital erfassen
auf dem Endgerät Ihrer Wahl

Bringen Sie Ihre Digitalisierung auf das nächste Level. So funktioniert die digitale Zeiterfassung-Software: Sie erfassen Zeiten geräteübergreifend, egal welches Endgerät Sie nutzen möchten, ob Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet, Terminal oder Mobiltelefon. Mit der TimO® Softwarelösung ist alles möglich. Stellen Sie das passende Zeiterfassung Setup zusammen, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt. Das bringt Ihnen die notwendige Flexibilität.

    Online Software: Arbeitnehmer zeichnen die betriebliche Zeit direkt am Rechner. Die praktische Zeiterfassungssoftware ist ideal für Angestellte mit einem Büro- oder Homeoffice-Arbeitsplatz (PC, Mac). Online - live oder nachträglich - für jede Arbeitssituation wählen Sie die passende Aufzeichnungsart aus.

    Mobile App: Auch eine mobile Zeiterfassung per App ist möglich. Die Zeiterfassung erfolgt mit iPhone oder Android Smartphone über die mobile Zeiterfassungs-App. Die mobile Anwendung ist im Außendienst, auf wechselnden Baustellen oder am Unternehmensstandort einsetzbar.




Webbasierte Software
Keine Hardware notwendig

Ihre Beschäftigten stempelt Arbeitszeiten über einen Webbrowser direkt in der Desktop-Anwendung. Die Zeiterfassung Software ist bequem und benutzerfreundlich und als plattformunabhängige Cloud-Lösung erhältlich. Alle Funktionen laufen auf Smartphones. Tablets und PCs . Sie müssen keine Hardware kaufen. Und sparen sich als kleines Unternehmen das Terminal. Die Unternehmensstruktur mit Abteilungen, Standorten und Vorgesetzten lässt sich übersichtlich abbilden. Modernes Design sowie eine einfache Bedienung sorgen für eine hohe Akzeptanz bei der Einführung der Zeiterfassungs Software




Flexibel Zeit erfassen

Für das Stempeln loggen sich Mitarbeiter direkt in die Zeiterfassungssoftware ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause. Es ist keine zusätzliche Hardware erforderlich. Beschäftigte haben jederzeit Zugriff auf das Portal. Das sorgt für schlanke Prozess und macht Excel und Papierzettel überflüssig. Mit einem intelligenten Rechtesystem steuern Sie Lese- und Schreibrechte im Employee Self Service. Manuelle Korrekturen der gestempelten täglichen Arbeitszeiten sind jederzeit möglich. Richten Sie Workflows für Korrekturen ein, um sicherzustellen, dass jede Änderung vom Vorgesetzten freigegeben wird.




Mobile Zeiterfassung mit App

Außerdem bietet das Zeiterfassung Tool eine mobile Lösung. So können Nutzer auch unterwegs eigene Arbeitszeiten mit der mobilen App erfassen. Dabei werden alle erfassten Daten automatisch synchronisiert. Die App ist für Android und iOS-Smartphones verfügbar. Mitarbeiter können an einem Arbeitstag jederzeit zwischen App und der Software Zeiterfassung wechseln. Die mobile Zeiterfassung können Sie zusammen mit GPS und Geofencing nutzen.




Urlaubsmanagement im Internet

Software für ein erleichtertes Arbeitsleben. Unternehmen profitieren einfach ungemein, wenn sie Zeiterfassung und Urlausplanung kombinieren können. Mitarbeiter beantragen Urlaubstage über einen Webbrowser oder die App. Ein intelligenter Workflow leitet den Antrag direkt an den Vorgesetzten weiter. Gerade bei großen Unternehmen reduziert sich damit Aufwand für die Verwaltung und Kontrolle von Urlaubsanträgen deutlich. Aber auch kleine Betriebe profitieren von der modernen Lösung. Personalverantwortliche, Vorgesetzte und Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf das Zeitkonto. Alle Buchungen und Anträge stehen in Echtzeit bereit.




Stundennachweis zeitsparend erstellen

Der digitale Stundennachweis ist mit wenigen Klicks erstellt. Jede Zeitbuchung und jede Korrektur wird in der Anwendung minutengenau dokumentiert und steht auch als Papierausdruck zur Verfügung. Damit sind Sie immer auf der sicheren Seite und können Unstimmigkeiten schnell ausräumen. Sparen Sie sich aufwendige Berechnungen für Zuschläge. Alle angefallenen Zuschläge werden automatisch berechnet und ausgewiesen. Zusätzlich geleistete Arbeitsstunden wandern automatisch in den Arbeitszeitkonten. Mit wenigen Klicks stellen Sie die gespeicherten Daten für Lohn- und Gehaltsprogramme bereit.




EuGH-Urteil: systematische Zeiterfassung

Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Das entschied am 14. Mai 2019 der Europäische Gerichtshof (EuGH). Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 besteht auch in Deutschland eine generelle Pflicht für das Aufzeichnen von Arbeitsstunden.




Arbeitszeiten unkompliziert am Terminal buchen

Sie möchten nicht auf Hardware verzichten? Zeiterfassungsterminals mit RFID-Chip und Fingerprint sind ideale Endgeräte für Büro und Produktion. Endgeräte flexibel kombinieren: Mit TimO® lassen sich unkompliziert alle Endgeräte miteinander kombinieren. Das gibt Ihnen den Freiraum für jeden Arbeitsplatz (Büro, Außenstelle,Lager) das passende Endgerät zu wählen. Damit bleiben Sie orts- und zeitunabhängig.




Besser organisiert mit modularer Software

Eine Software-as-a-Service Lösung kann hier vieles vereinfachen. Erweitern Sie die webbasierte Software TimO® Zeiterfassung um weitere Module. Neben der Zeiterfassung erledigen Sie mit TimO® auch die Personalplanung, das Projektmanagement sowie die Abrechnung von Projekten online. Dabei können Sie sich jederzeit auf einfache Weise über den Fortschritt Ihres Projekts zu informieren.




Alle Funktionen im Überblick

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Arbeitszeiterfassung


Stundenzettel

Überstunden-Regelung


Gleitzeitkonto


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Stundenzettel


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Abwesenheiten

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Auswertung


Mobile App

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