+49 6081 58600 •
With respect for your time
  • Browserbasierte

    Projektmanagement Software

    TimO Projektmanagement
    Professionelle Projektplanung und Umsetzung

    Unterstützung in der gesamten Wertschöpfungskette – von der ersten Planung,
    über den Projektverlauf, die Ressourcenplanung bis hinzu Projektcontrolling
    und Fakturierung

Projekte planen, kontrollieren und steuern



TimO ist eine branchenunabhängige Projektmanagement-Software für kleine, mittlere und große Unternehmen. Sie unterstützt Projektteams in ihrer täglichen Projektarbeit und bildet den gesamten Projektplanungsprozess ab. Teams haben jederzeit einen aktuellen Überblick über ihre Projekte und können in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen und Überschreitung der Projektkosten reagieren. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich TimO in allen Unternehmen einsetzen, bei denen die Themen Projektmanagement, Zeiterfassung, Reisekosten, Terminkalender und Dokumentenmanagement eine Rolle spielen.

Projektmanagement mit TimO auf einen Blick


Strukturplanung

Planen Sie professionell Ihre Aufgaben, Meilensteine oder Arbeitspakete. Der Projektbaum ist leicht zu bedienen. Die Drag&Drop-Funktion erlaubt eine schnelle Strukturierung Ihrer Projekte.

Budgetierung / Controlling

Hinterlegen Sie Budgets für Ihre Projekte und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit diversen Auswertungen und Soll/Ist Vergleichen behalten Sie stets alle Zahlen im Blick.

Gantt Diagramm

Ermöglicht die grafische Planung und Verfolgung Ihrer Projekte in einer Zeitleiste. Abhängigkeiten und Meilensteine sind leicht ablesbar. Diagramme helfen Ihnen im Zeitplan zu bleiben und Deadlines zu halten.


Projektzeiterfassung

Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutiös in unterschiedlichen Buchungsmasken erfasst werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.

Reisekosten

Die Mitarbeiter erfassen ihre Spesen und belasten die Projekte mit Reisekosten. Notwendige Belege werden dabei bequem als Anhang hochgeladen. Monatliche Datenübergabe an ein Fremdsystem ist möglich.

Kosten / Auslagen

Buchung von Belegen oder Auslagen durch Ihre Mitarbeiter, ob Projektbezogen oder nicht. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.


Dokumente hochladen

Laden Sie einfach per Drag&Drop Ihre Verträge, Protokolle oder sonstige projekt- und kundenbezogene Dokumente hoch. Eine einheitliche Ablagestruktur erleichtert die Zusamnmenarbeit und spart Speicherplatzkosten.

Versionierung

Checken Sie Dokumente zwecks Bearbeitung aus und wieder ein. TimO versioniert Ihre Datei automatisch, damit jeder die Änderungen nachvollziehen und ggf. die ursprüngliche Version wiederherstellen kann.

Rechtevergabe

Vergeben Sie Rechte für Zugriff und Bearbeitung der Dokumente und gewährleisten Sie Informationssicherheit und Datenschutz. Ein allgemeines Schreib - oder Leserecht erfolgt über die Rolle.


Kundenstamm

Verwalten Sie Ihre Kundendaten zentral und greifen Sie auf alle Informationen Ihrer Geschäftspartner von überall aus zu. Erfassen Sie transparent Kunden- aktivitäten oder versenden E-Mails mit Anlagen.

Kundenmitarbeiterverwaltung

Jeder Kundenmitarbeiter lässt sich übersichtlich in der Kundendatenbank darstellen und verwalten. Sei es für Informationszwecke oder zur Vergabe von Kundenzugängen für die Erstellung von Tickets.

Kundenaktivitäten

Keine Projekt -oder Kundenkommunikation geht mehr verloren. Jede Aktivität lässt sich lückenlos ablegen und leicht zuordnen. Egal wer, wann und was mit wem besprochen oder vereinbart hat.


Angebote

Erstellen Sie mehrsprachige Angebote direkt aus Ihrer Projektplanung und fügen optionale Positionen hinzu. Definieren Sie Vorlagen, erstellen PDF-Dateien oder nutzen den Direktversand per E-Mail.

Faktura

Übernehmen Sie die gewünschten, abrechenbaren Projektpostionen, ob Aufwandsbezogen oder Festpreis und erstellen Ihre Rechnung. Flexible Einstellungs- möglichkeiten für Ihre Formulare, auch international, mit unterschiedlichen Rechnungskreisen.

Export

Über den Rechnungsexport können die Daten in unterschiedlichen Formaten problemlos an die Buchhaltung Ihres Unternehmens weitergegeben werden.


Tickets / Bugs

Egal ob Anfragen, offene Punkte oder Probleme - erfassen Sie diese mit Projektzuordnung als Ticket oder geben Sie Ihren Kunden einen Zugang zum System. Die Kategorisierung und Weiterleitung von Tickets sorgt für eine reibungslose Problembehandlung und Qualitätssicherung.

Ticketzeiten

Erfassen Sie mit einem Klick die Bearbeitungszeiten für Ihre Tickets und stellen diese Ihren Kunden in Rechnung.

Tickets als E-Mail

Definieren Sie Postfächer z.B. tickets@[IhreDomain.de] für Ihre Tickets, damit Ihre Kunden und Mitarbeiter Ihre Anliegen an diese E-Mail-Adresse senden können. Sobald E-Mails eingehen, generiert das TimO-System automatisch neue Tickets.


Automatische Planung

Geben Sie die Parameter für die Planung Ihrer Ressourcen vor und lassen Sie das TimO-System die Berechnung und Verteilung der Stunden übernehmen.

Dynamische Planung

Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen Sie den Rest im Voraus.

Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilenstein/Trendanalyse.


Kommen/Gehen

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anwesenheiten flexibel über Browser oder Smartphone-App (bei Bedarf mit GPS-Ortung) buchen.

Genehmigungsverfahren

Sie können für jede Abwesenheitsart z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich oder Dienstreise ein Genehmigungs-workflow definieren. Die Genehmigung kann in einer oder mehreren Stufen erfolgen.

Urlaubskalender

Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien und definieren Sie die Rechte für Teams oder einzelnen Mitarbeiter.





Projektmanagement in der Cloud - online und webbasiert


Die Planungssoftware von TimO ist die optimale Lösung für das strategische und operative Multiprojekt-management. Mit dem Projektmanagement-Tool von TimO haben Projektteams ein Werkzeug, mit dem sie die gesamte Projektbearbeitungskette im Griff haben. Von der Erfassung reiner Anwesenheitszeiten bis zur komplexen Projektplanung, Projektsteuerung und Kontrolle im Büro am PC oder von unterwegs ist mit TimO alles möglich! Zahlreiche Features wie Projektverwaltung, Projektzeiterfassung, Reisekostenerfassung, Ticketerfassung, Projektcontrolling, Meilenstein-trendanalyse, Ganttgrafik, Ressourcenmanagement helfen alle Aufgaben des Projektmanagements zu erledigen.



TimO Projekmanagement - Die professionelle Lösung zur Projektzeiterfassung

>


TimO Produkte rund um das Projektmanagment

✔  TimO Projektzeiterfassung (Basic)
✔  TimO Projektcontrolling (Professionell)
✔  TimO Projektmanagement (Enterprise)
 TimO Zeiterfassung
✔  Optional: Kombination mit Zeiterfassungsterminal 

Produktvergleich

Warum

TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 16 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Projektzeitmanagement online und webbasiert
  • Kombination mit Terminal möglich

Download Produktflyer

Download Firmenflyer


Entscheiden Sie sich jetzt und legen sofort los!

Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Anzahl Lizenzen

 

  • Einzelnutzer / TimO.Cloud
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer
Miete vs. Kauf Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



Mietlösung: TimO.Cloud (rundum sorglos Paket)

Wenn Sie sich für TimO.Cloud entscheiden, können Sie sofort, ohne lange Einführungsphase, beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt hierbei auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen.

Kauflösung: TimO.Inhouse

Sie bevorzugen eine Lösung bei der Sie die Software auf Ihrem eigenen Server hosten. Dann ist TimO.Inhouse genau das Richtige für Sie. Wir beraten Sie gerne - sprechen Sie uns an! Preis auf Anfrage. Kontakt

Webbbasiertes Projektmanagement 
– die Aufgaben sind vielfältig



Mit der Cloudlösung von TimO behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte. Was steht heute an? Was ist gerade wichtig? TimO hilft Ihnen dabei, im Projektalltag klare Prioritäten zu setzen. Erstellen Sie klare, verbindliche Projektpläne und brechen Sie große Vorhaben in überschaubare Etappen herunter. Sie können auf exakte Projekt-zeiten zugreifen und haben zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ein minimaler Verwaltungsaufwand für die Projekt-zeiterfassung und maximale Wert-schöpfung sind garantiert. Ihre Arbeits-prozesse laufen reibungsloser und effizienter.

Projektplanung kann so einfach sein 



Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektplanung immer übersichtlich. Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Für das Anlegen von Projekten und Tätigkeiten bietet Ihnen TimO umfangreiche Parameter. Legen Sie die Projektart, Projektdetails, den Intervallstatus sowie die Abrechnungsart Ihrer Projekte fest. Darüber hinaus können Sie jedem Projekt eine Projektnummer, eine Kostenträger-nummer und einen PSP Codes zuordnen

  • Gantt-Funktion mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Basisplan und Projektstatusspeicherung (Meilensteintrendanalyse MTA)
  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung (automatisch/manuell)    
  • Dynamische Personalplanung

Ressourcenplanung ist das A und O eines Projektes 


Wie ist die Auslastung meiner Mitarbeiter? Und wie viel Arbeitszeit kann ich noch vergeben? Mit TimO Projektcontrolling steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool für die Kapazitätsplanung zur Verfügung. Ressourcenpläne für interne Mitarbeiter und Freelancer können Sie auf Tages- und Monatsebene erstellen.

  • Zeiterfassung von - bis Uhrzeit
  • Zeiterfassung Industrie als Stunden
  • Überstundenregelung und Überstundenzuschläge
  • Gleitzeitkonto
  • Definieren von Abwesenheitsarten
  • Projektunabhängige Zeiterfassung
  • Umbuchung von Arbeitszeiten

Multiprojektmanagement



Mit TimO können Sie Ihre Projekte in Multiprojektumgebung effektiver verwalten. Überwachen Sie Projekte weltweit und rufen Sie Informationen organisationsweit ab. TimO versendet automatisch Mailwarnung, falls es Zeit- und Kostenüberschreitungen kommt. die Projekte aus dem Ruder laufen. Das ausgereifte Rollenkonzept sorgt dafür, dass alle Informationen den betreffenden Mitarbeitern kanalisiert zugestellt werden.

  • Gantt-Funktion mit Meilensteinen und Abhängigkeiten                            
  • Basisplan und Projektstatusspeicherung (Meilensteintrendanalyse MTA)                                          
  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung (automatisch/manuell)                                      
    Dynamische Personalplanung   

Projektkosten im Griff


TimO unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Projektkosten. Planabweichungen werden sofort signalisiert.

  • Planung von Abschlagsrechnungen;
  • Planung von Jahresumsatzzielen für Mitarbeiter und Kostenstellen;
  • Teilabrechnungen;
  • Buchung von sonstigen Projektkosten
  • Aufschlagsätze für Überstunden

Trouble-Ticket-Software 
 


Mit dem Trouble-Ticket-System von TimO haben Sie externe und interne Supportanfragen im Blick. Der webbasierte Servicedesk unterstützt Mitarbeiter bei der Erfassung von Kundenanfragen, Beschwerden, Projekttickets und Leads. Anfragen können einfach vom Desktop oder einem mobilen Endgerät nach Dringlichkeit erfasst und abgearbeitet werden. 

Projektplanung kann so einfach sein


Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektplanung immer übersichtlich. Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Für das Anlegen von Projekten und Tätigkeiten bietet Ihnen TimO umfangreiche Parameter. Legen Sie die Projektart, Projektdetails, den Intervallstatus sowie die Abrechnungsart Ihrer Projekte fest. Darüber hinaus können Sie jedem Projekt eine Projektnummer, eine Kostenträgernummer und einen PSP Codes zuordnen.

Parameter für die Projektplanung

  • Projektart
  • Projektdetails
  • Internvallstatus des Projektes
  • Abrechnungsart Ihrer Projekte (Zeitstunden, Festpreis, Projektbudget)

Starke Berichte sorgen für professionelle Ergebnisse



Die TimO Projektzeiterfassung bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den tatsächlichen Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden, Gehaltszuschläge und Abwesenheits-buchungen Ihrer Mitarbeiter. Natürlich können Sie mit Timo Auswertungen auch selbst konfigurieren.                                                                            

  • Projekt Soll/Ist Auswertungen
  • Projektentwicklungsbericht und Projektstatusauswertung                        
  • Projektübergreifende Auswertung (Chefreport) ;
  • Plan/Ist-Vergleich für Kosten;
  • Scorecards für Mitarbeiter und Projekte ;
  • Mitarbeiter-Kapazitätsauswertungen;
  • Projekt-Kapazitätsauswertung;
  • Mitarbeiterauslastungsübersicht   ;
  • Personaleinsatzplanung;

Export und Import von Projektdaten 


Sie können verschiedene Daten in das TimO-System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein. Darüber hinaus können Projekt- und Rechnungsdaten auch aus anderen Warenwirtschaftsprogrammen wie DATEV® und Lohn- und Gehaltsprogrammen übernommen werden.

  • Export von Daten als CSV
  • Export zu DATEV® und anderen Lohn-/Gehaltsprogrammen
  • Import (Mitarbeiter, Kunden)
  • Import Arbeitszeiten als XML, CSV

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung!


Starten Sie direkt




Mobile Apps für Ihr Projektmanagement Software - App Stores

Timo iOS application at Apple store Timo windows application at Microsoft Windows store apps Timo Android at Google Play market