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With respect for your time
  • Projektmanagement

    Einfache Projektmanagement Software
    Planung I Steuerung I Reports I Abrechnung
    Gantt Projektmanagement
    Projektzeiterfassung
    Leistungsdokumentation
    Dokumentenmanagement


    Zeitplanung I Projektzeit I Ressourcen I Faktura

    Unterstützung in der gesamten Wertschöpfungskette – von der ersten Planung,
    über den Projektverlauf, die Ressourcenplanung bis hinzu Projektcontrolling
    und Fakturierung

Projektmanagement Software für agile Teams



TimO ist eine branchenunabhängige Projektmanagement-Software für kleine, mittlere und große Unternehmen. Sie unterstützt Projektteams in ihrer täglichen Projektarbeit und bildet alle Projektphasen ab. Projektleiter haben jederzeit einen aktuellen Überblick und können in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen und Überschreitung der Projektkosten reagieren. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich TimO in allen Unternehmen einsetzen, bei denen die Themen Projektmanagement, Zeiterfassung, Reisekosten, Terminkalender und Dokumentenmanagement eine Rolle spielen.

 

 



Multiprojektmanagement mit Zeiterfassung

  • Projekte einrichten und steuern
  • Aufgaben managen und Fristen einhalten
  • Zeiterfassung und Ressourcenplanung
  • Kostenverwaltung (Projektkosten & Reisekosten)
  • Projektüberwachung & grafische Auswertungen
  • Faktura-Modul mit Angebote und Rechnungen (optional)
  • Unbegrenzte Anzahl an Projekten
  • Flexible Anzahl an Nutzern - monatlich anpassbar
  • Plattformunbahängig auf allen Endgeräten Projekte managen
  • Kostenlose Support-Hotline



Projektmanagement in der Cloud - online und webbasiert


Die Online-Projekt-Management-Software von TimO ist die optimale Lösung für das strategische und operative Projektmanagement. Mit dem Projektmanagement-Software von TimO haben Projektteams ein Werkzeug, mit dem sie die gesamte Projektbearbeitungskette im Griff haben. Von der Erfassung reiner Anwesenheitszeiten bis zur komplexen Projektplanung, Projektsteuerung und Kontrolle im Büro am PC oder von unterwegs ist mit TimO alles möglich! Zahlreiche Features wie Projektbaum, Projektzeiterfassung, Reisekostenerfassung, Ticketerfassung, Projektcontrolling, Meilenstein-Trendanalyse, Ganttgrafik, Ressourcenmanagement helfen alle Aufgaben des Projektmanagements zu erledigen.

Erfolgreiches Projektmanagement für kleine und große Projekte


Strukturplanung

Planen alle Aufgaben, Meilensteine und Arbeitspakete direkt in der Projektmanagement Software. Der Projektbaum ist leicht zu bedienen. Die Drag&Drop-Funktion erlaubt eine schnelle Strukturierung der Projekte.

Budgetierung / Controlling

Hinterlegen Sie Budgets für Ihre Projekte und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit diversen Auswertungen und Soll/Ist Vergleichen behalten Sie stets alle Zahlen im Blick.

Gantt Diagramm

Projektmanagement Software mit Gantt-Planung: Ermöglicht die grafische Planung und Verfolgung Ihrer Projekte in einer Zeitleiste. Abhängigkeiten und Meilensteine sind leicht ablesbar. Diagramme helfen Ihnen im Zeitplan zu bleiben und Deadlines zu halten.


Projektzeiterfassung

Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutiös in unterschiedlichen Buchungsmasken erfasst werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.

Reisekosten

Die Mitarbeiter erfassen ihre Spesen und belasten die Projekte mit Reisekosten. Notwendige Belege werden dabei bequem als Anhang hochgeladen. Monatliche Datenübergabe an ein Fremdsystem ist möglich.

Kosten / Auslagen

Buchung von Belegen oder Auslagen durch Ihre Mitarbeiter, ob Projektbezogen oder nicht. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.


Dokumente hochladen

Laden Sie einfach per Drag&Drop Ihre Verträge, Protokolle oder sonstige projekt- und kundenbezogene Dokumente hoch. Eine einheitliche Ablagestruktur erleichtert die Zusammenarbeit und spart Speicherplatzkosten.

Versionierung

Checken Sie Dokumente zwecks Bearbeitung aus und wieder ein. TimO versioniert Ihre Datei automatisch, damit jeder die Änderungen nachvollziehen und ggf. die ursprüngliche Version wiederherstellen kann.

Rechtevergabe

Vergeben Sie Rechte für Zugriff und Bearbeitung der Dokumente und gewährleisten Sie Informationssicherheit und Datenschutz. Ein allgemeines Schreib - oder Leserecht erfolgt über die Rolle.


Kundenstamm

Verwalten Sie Ihre Kundendaten zentral und greifen Sie auf alle Informationen Ihrer Geschäftspartner von überall aus zu. Erfassen Sie transparent Kunden- aktivitäten oder versenden E-Mails mit Anlagen.

Kundenmitarbeiterverwaltung

Jeder Kundenmitarbeiter lässt sich übersichtlich in der Kundendatenbank darstellen und verwalten. Sei es für Informationszwecke oder zur Vergabe von Kundenzugängen für die Erstellung von Tickets.

Kundenaktivitäten

Keine Projekt -oder Kundenkommunikation geht mehr verloren. Jede Aktivität lässt sich lückenlos ablegen und leicht zuordnen. Egal wer, wann und was mit wem besprochen oder vereinbart hat.


Angebote

Die professionelle Kostenkalkulation dienst als als Basis für Angebote und Angebotsvorlagen. Erstellen Sie mehrsprachige Angebote direkt in der Software, fügen Sie weitere Positionen hinzu und nutzen Sie den Direktversand per E-Mail.

Faktura

Erstellen Sie Projektrechnungen aus den abrechenbaren Projektpostionen. Rechnen Sie Projekte nach Aufwand und Festpreis ab. Die Software punktet mit flexiblen Einstellungsmöglichkeiten, internationalen Rechnungseinstellungen und ermöglicht die Rechnungsstellung auf der Basis von unterschiedlichen Rechnungskreisen.

Export

Über den Rechnungsexport können die Daten in unterschiedlichen Formaten problemlos an die Buchhaltung Ihres Unternehmens weitergegeben werden.


Tickets / Bugs

Egal ob Anfragen, offene Punkte oder Probleme - erfassen Sie diese mit Projektzuordnung als Ticket oder geben Sie Ihren Kunden einen Zugang zum System. Die Kategorisierung und Weiterleitung von Tickets sorgt für eine reibungslose Problembehandlung und Qualitätssicherung.

Ticketzeiten

Erfassen Sie mit einem Klick die Bearbeitungszeiten für Ihre Tickets und stellen diese Ihren Kunden in Rechnung.

Tickets als E-Mail

Definieren Sie Postfächer z.B. tickets@[IhreDomain.de] für Ihre Tickets, damit Ihre Kunden und Mitarbeiter Ihre Anliegen an diese E-Mail-Adresse senden können. Sobald E-Mails eingehen, generiert das TimO-System automatisch neue Tickets.


Automatische Planung

Geben Sie die Parameter für die Planung Ihrer Ressourcen vor und lassen Sie das TimO-System die Berechnung und Verteilung der Stunden übernehmen.

Dynamische Planung

Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen Sie den Rest im Voraus.

Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilenstein/Trendanalyse.


Kommen/Gehen

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anwesenheiten flexibel über Browser oder Smartphone-App (bei Bedarf mit GPS-Ortung) buchen.

Genehmigungsverfahren

Sie können für jede Abwesenheitsart z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich oder Dienstreise ein Genehmigungsworkflow definieren. Die Genehmigung kann in einer oder mehreren Stufen erfolgen.

Urlaubskalender

Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien und definieren Sie die Rechte für Teams oder einzelnen Mitarbeiter.

Webbbasiertes Projektmanagement 
– die Aufgaben sind vielfältig



Mit der Projektmanagement Software von TimO® behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte. Was steht heute an? Was ist gerade wichtig? TimO® hilft Ihnen dabei, im Projektalltag klare Prioritäten zu setzen. Erstellen Sie klare, verbindliche Projektpläne und brechen Sie große Vorhaben in überschaubare Etappen herunter. Sie können auf exakte Projektzeiten zugreifen und haben zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ein minimaler Verwaltungsaufwand für die Projektzeiterfassung und maximale Wertschöpfung sind garantiert. Alle Arbeitsprozesse laufen reibungsloser und effizienter ab.

Projektmanagement mit Zeiterfassung für agile Teams



Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektplanung immer übersichtlich. Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Für das Anlegen von Projekten und Tätigkeiten bietet Ihnen TimO® umfangreiche Parameter. Legen Sie die Projektart, Projektdetails, den Intervallstatus sowie die Abrechnungsart Ihrer Projekte fest. Darüber hinaus können Sie jedem Projekt eine Projektnummer, eine Kostenträger-nummer und einen PSP Codes zuordnen.

  • Gantt-Funktion mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Basisplan und Projektstatusspeicherung (Meilensteintrendanalyse MTA)
  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung (automatisch/manuell)    
  • Dynamische Personalplanung und Projektzeiterfassung

Ressourcenplanung ist das A und O eines Projektes 


Wie ist die Auslastung meiner Mitarbeiter? Und wie viel Arbeitszeit kann ich noch vergeben? Mit TimO® Projektcontrolling steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool für die Kapazitätsplanung zur Verfügung. Ressourcenpläne für interne Mitarbeiter und Freelancer können Sie auf Tages- und Monatsebene erstellen.

  • Zeiterfassung von - bis Uhrzeit
  • Zeiterfassung Industrie als Stunden
  • Überstundenregelung und Überstundenzuschläge
  • Gleitzeitkonto
  • Definieren von Abwesenheitsarten
  • Projektunabhängige Zeiterfassung
  • Umbuchung von Arbeitszeiten

Multiprojektmanagement



Mit TimO® können Sie Ihre Projekte in Multiprojektumgebung effektiver verwalten. Überwachen Sie Projekte weltweit und rufen Sie Informationen organisationsweit ab. Die TimO® Projektmanagement Software versendet automatisch Mailwarnung, falls es Zeit- und Kostenüberschreitungen kommt bzw. die Projekte aus dem Ruder laufen. Das ausgereifte Rollenkonzept sorgt dafür, dass alle Informationen den betreffenden Mitarbeitern kanalisiert zugestellt werden.

  • Projektstart mit Projektphasen und Meilensteinen
  • Überwachung, Koordination und Steuerung mehrerer Projekte
  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung (automatisch/manuell)                                      
    Dynamische Personalplanung   

Projektkosten und Projektabrechnung im Griff


TimO® unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Projektkosten und der Abrechnung der Projekte. Mit dem Faktura Modul bilden Sie alle Projekte vom Angebot bis zur Rechnung ab. In den Dokumentvorlagen verwenden Sie Ihr eigenes Corporate Design. Die ausgereifte Qualitätssicherung signalisiert Planabweichungen sofort. Eine ideale Lösung für Agenturen,Consulting Unternehmen und IT Dienstleister.

  • Planung von Abschlagsrechnungen;
  • Planung von Jahresumsatzzielen für Mitarbeiter und Kostenstellen;
  • Teilabrechnungen;
  • Buchung von sonstigen Projektkosten
  • Aufschlagsätze für Überstunden

Trouble-Ticket-Software 
 


Mit dem Trouble-Ticket-System von TimO® haben Sie externe und interne Supportanfragen im Blick. Der webbasierte Servicedesk unterstützt Mitarbeiter bei der Erfassung von Kundenanfragen, Beschwerden, Projekttickets und Leads. Anfragen können einfach vom Desktop oder einem mobilen Endgerät nach Dringlichkeit erfasst und abgearbeitet werden. 

Projektplanung kann so einfach sein


Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektplanung immer übersichtlich. Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Für das Anlegen von Projekten und Tätigkeiten bietet Ihnen TimO® umfangreiche Parameter. Legen Sie die Projektart, Projektdetails, den Intervallstatus sowie die Abrechnungsart Ihrer Projekte fest. Darüber hinaus können Sie jedem Projekt eine Projektnummer, eine Kostenträgernummer und einen PSP Codes zuordnen.

Parameter für die Projektplanung

  • Projektart
  • Projektdetails
  • Internvallstatus des Projektes
  • Abrechnungsart Ihrer Projekte (Zeitstunden, Festpreis, Projektbudget)

Starke Berichte sorgen für professionelle Ergebnisse



Die TimO® Projektzeiterfassung bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den tatsächlichen Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden, Gehaltszuschläge und Abwesenheits-buchungen Ihrer Mitarbeiter. Natürlich können Sie mit TimO® Auswertungen auch selbst konfigurieren.

  • Projekt Soll/Ist Auswertungen
  • Projektentwicklungsbericht und Projektstatusauswertung
  • Projektübergreifende Auswertung (Chefreport)
  • Plan/Ist-Vergleich für Kosten;
  • Scorecards für Mitarbeiter und Projekte
  • Mitarbeiter-Kapazitätsauswertungen
  • Projekt-Kapazitätsauswertung
  • Mitarbeiterauslastungsübersicht  
  • Personaleinsatzplanung

Export und Import von Projektdaten 


Sie können verschiedene Daten in das TimO®-System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein. Darüber hinaus können Projekt- und Rechnungsdaten auch aus anderen Warenwirtschaftsprogrammen wie DATEV® und Lohn- und Gehaltsprogrammen übernommen werden.

  • Export von Daten als CSV
  • Export zu DATEV® und anderen Lohn-/Gehaltsprogrammen
  • Import (Mitarbeiter, Kunden)
  • Import Arbeitszeiten als XML, CSV

 

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung!

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✔  TimO Projektzeiterfassung (Basic)
✔  TimO Projektcontrolling (Professionell)
✔  TimO Projektmanagement (Enterprise)
 TimO Zeiterfassung
✔  Optional: Kombination mit Zeiterfassungsterminal 

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Warum

TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 16 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Projektzeitmanagement online und webbasiert
  • Kombination mit Terminal möglich

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Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
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  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer
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TimO.Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
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  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
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