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  • Urlaubsplaner
    Urlaubsplaner

    Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten
    Team- und Gruppenkalender
    Freigabeworkflows für Urlaub und Sonderurlaub
    Kostenlos 30 Tage testen

Urlaubsverwaltung sofort startklar · kostenloser Support



Zettelwirtschaft, Papierkram und Exceltabellen adé. TimO® ist die ideale Software für eine unkomplizierte und übersichtliche Urlaubsverwaltung. Sie unterstützt Unternehmen und Teams bei der täglichen Planung, Genehmigung und Dokumentation von Urlaubstagen und anderen Abwesenheiten. Das spart Zeit, minimiert Kosten und sorgt für mehr Transparenz. Zu den Besonderheiten gehört ein integrierter Genehmigungsworkflow. Damit lassen sich bequem Urlaubsanträge genehmigen. Die webbasierte Software ist sehr einfach aufgebaut und leicht verständlich. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser. Natürlich steht Ihnen unsere kostenlose Support Hotline jederzeit zur Verfügung.

 

 



Urlaubsverwaltung für PC/MAC und Smartphone

  • Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsverwaltung
  • Mehrstufiger Genehmigungsworkflow
  • Team- und Gruppenkalender
  • Zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)
  • Mobile Urlaubsverwaltung via Smarthone-App
  • Kostenlose Support-Hotline



Die Planung von Urlaubstagen und Abwesenheiten im Unternehmen ist anspruchsvoll. Personalengpässe müssen verhindert, Vertretungen organisiert werden. Und natürlich muss der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Der TimO® Urlaubsplaner unterstützt Betriebe bei der transparenten Verwaltung von Abwesenheitstagen. Die Software punktet mit allen Funktionalitäten eines modernen Urlaubsplaners.

Intelligente Personal- und Urlaubsverwaltung - ab 1,95€ pro Anwender


Urlaubsverwaltung in der Cloud

Urlaubsverwaltung in der Cloud: Mitarbeiter und Vorgesetzte können jederzeit auf die Software zugreifen, ihren Urlaubsanspruch einsehen und Anträge stellen.

Sofort startklar

Die TimO® Urlaubsverwaltung ist sofort startklar. Sofort nach Auftragseingang, schalten wir Ihren Zugang frei und Sie können innerhalb von wenigen Stunden loslegen. Und natürlich zahlen Sie bei uns keine Einrichtungsgebühr.

Mitarbeiter Selfservice

Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Nutzerkonto. Mitarbeiter können ihre Urlaubstage sowie weitere Abwesenheiten beantragen und in sich Monats- und Jahresübersichten über bereits genommene Urlaubstage und den restlichen Urlaubsanspruch informieren.


Urlaubstage

Die Urlaubsverwaltung von TimO® unterstützt Unternehmen bei der täglichen Planung, Genehmigung und Dokumentation von Urlaubstagen und Abwesenheiten

Urlaubskontingent

Für jeden Mitarbeiter wird die Anzahl der Urlaubs- und Resturlaubstage automatisch berechnet. Dabei werden Feiertage, Teilzeitregelungen, Wochenarbeitstage und betriebliche Sonderregelungen berücksichtigt.

Sonderurlaub

Sonderurlaubsansprüche lassen sich in der TimO Software gesondert abbilden. Der Sonderurlaub kann in den Mitarbeiterstammdaten eingetragen werden.


Genehmigungsprozess

Richten Sie individuelle Prozesse für die Genehmigung von Urlaubsanträgen ein. Der Workflow kann ein, zwei oder mehr Stufen umfassen. Vorgesetzte werden automatisch über neue Urlaubsanträge benachrichtigt und geben diese mit einem Klick frei.

E-Mail-Benachrichtigung

Eine automatischen E-Mail-Benachrichtigung sorgt dafür, dass Mitarbeiter und Vorgesetzte über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert werden.

Rechteverwaltung

Mit verschiedenen Rollen steuern Sie Lese- und Zugriffsrechte von Mitarbeitern, Vorgesetzten und Teams. Bestimmen Sie selbst, wer Anträge genehmigen darf und welche Mitarbeiter Zugriff auf den Teamkalender haben.


Teams und Abteilungen

Auch bei einer Vielzahl von Mitarbeitern bleibt Ihre Urlaubsverwaltung stets übersichtlich. Mit wenigen Klicks können Sie Teams und Abteilungen einrichten.

Feiertage

Alle gesetzlichen Feiertage werden in der Urlaubsverwaltung bereits berücksichtigt. Zusätzlich können Sie eigene betriebsinterne Tage einrichten.

Wochenarbeitszeit

Unterschiedliche Zeitmodelle und Urlaubsansprüche können individuell angepasst werden. In Stammdaten weisen Sie jedem Mitarbeiter Wochenarbeitszeiten zu.


Teamkalender

Im Teamkalender kann sich jedes Teammitglied über die Urlaubstage und Abwesenheiten der Teamkollegen informieren.

Monatsübersicht

In der Monatsübersicht sehen Mitarbeiter die bereits genommenen Urlaubstage und haben jederzeit den restlichen Urlaubsanspruch im Blick.

Urlaubsanträge

Vorgesetzte sehen alle offenen und bereits bearbeiteten Urlaubsanträge. In Kalender- und Listenansichten können sie sich über die Abwesenheiten aller Mitarbeiter informieren.

Mit wenigen Klicks in den Urlaub



Mit der cloudbasierten Software verwalten Sie Urlaubstage, Krankentage und andere Abwesenheitsarten. Automatisierte Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen und Teamkalender schaffen Transparenz. Mitarbeiter und Vorgesetzte sind jederzeit über aktuelle Urlaubsansprüche informiert. Konflikte und Überschneidungen zeigt der Urlaubsplaner sofort an.

Urlaubstage und Sonderurlaub beantragen 



Die Beantragung und Berechnung von Teilurlaubstagen zum Beispiel in der Weihnachtszeit und am Silvestertag ist mit TimO® kein Problem. Einfach den Sonderwunsch im Urlaubsantrag auswählen und den Antrag abschicken – das ist schon alles. Die Berechnung erfolgt automatisch. Sonderurlaubstage werden unabhängig vom jährlichen Urlaubsanspruch eingerichtet, beantragt und berechnet.

    • unabhängig von Branche und Unternehmensgröße einsetzbar
    • 100% webbasiert
    • Sprachen Deutsch und Englisch
    • Buchung von halben Tagen und Stunden
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Immer auf dem aktuellen Stand 


Mitarbeiter werden aktiv in den Online-Urlaubsplaner eingebunden. Sie können ihren Urlaubsanspruch einsehen, Urlaub beantragen und Übersichten ausdrucken. Das spart Zeit und unnötige Nachfragen. In der Monats- und Jahresübersicht sehen sie alle Resturlaubstage und bereits in Anspruch genommene Urlaubstage.

  • Mitarbeiter-Selfservice
  • Nutzerkonto für jeden Mitarbeiter
  • Zentrale Buchung möglich
  • Kalender mit Abwesenheiten

Individuelle Genehmigungsprozesse einrichten



Die Genehmigung der Urlaubsanträge läuft über einen effizienten elektronischen Workflow ab. Sie definieren den Prozess und legen die Anzahl der Genehmigungsstufen fest. Der Workflow leitet den Urlaubsantrag an Teamleiter, Abteilungsleiter oder eine zentrale Stelle wie zum Beispiel das Sekretariat weiter. Vorgesetzte können den Antrag schnell und einfach genehmigen und haben jederzeit den vollen Einblick in das Urlaubskonto des Mitarbeiters. Mitarbeiter werden per E-Mail über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert.

  • Mehrstufiger Genehmigungsprozess für AbwesenheitenMehrstufiger Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge
  • Individuelle Einrichtung der Genehmigungsstufen
  • Zusageworkflow mit E-Mail Benachrichtigung

Team- und Gruppenkalender


Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie unterschiedliche Arbeitszeitregeln einrichten. das können zum Beispiel Pausenreglungen, Überstundenregelungen oder Zuschlagssätze sein.

  • Pausenregelungen
  • Überstundenregelungen
  • Zuschlagsätze für Überstunden

Automatische Berechnung des Urlaubsanspruchs



Ein intelligentes Berechnungssystem sorgt dafür, dass es zu keinen fehlerhaften Urlaubsanträgen kommt. Regionale und nationale Feiertage, Teilzeitregelungen und betriebliche Sonderregelungen werden automatisch berücksichtigt. Der individuelle Urlaubsanspruch wird nach Eintrittsdatum und Arbeitszeitmodell berechnet. Urlaubstage für Vollzeit- und Teilzeitkräfte können Sie über verschiedene Wochenarbeitszeitmodelle abbilden.

  • Leserechte für Mitarbeiter, Teams, Abteilungen
  • Zugriffsrechte für Mitarbeiter, Teams, Abteilungen

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung!

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Webbasierte Verwaltung von Urlaubstagen und Abwesenheiten

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TimO Urlaubsplaner

✔  100% webbasiert, weltweiter Zugriff
✔  Plattformunabhängige Cloudlösung
✔  Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten
✔  Mehrstufiger Genehmigungsworkflow

 Zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)

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Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

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