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Personalzeiterfassung einfach und unkompliziert mit TimO


Time Management Office (TimO®)ist eine webbasierte Software für die Personalzeiterfassung.

Die Erfassung von projektbezogenen Arbeitszeiten ist die eine Seite, war der Mitarbeiter aber auch pünktlich da bzw. hat er seine Arbeitszeit und die Pausen eingehalten, ist die andere Seite. Die Personal-Zeiterfassung in TimO® gibt Antwort auf diese Fragen.

Je nach der Rolle und Rechte des Mitarbeiters (im System) kann er seine Kommen/Gehen personal Arbeitszeiten über Buttons der Zeiterfassung, die die aktuelle Systemzeit speichern, oder über ein Menü eintragen.

Durch die Konfiguration des Kalenders haben Sie die Möglichkeit Ihrem Personal unternehmensinterne Pausenregelungen einzustellen. Die Festlegung von festen oder flexiblen Pausen ist möglich. In den Auswertungen kann Mitarbeiter bezogen nach Anwesenheit, Kommen/Gehen und Pausen ausgewertet werde. Zusätzlich wird in der Auswertung der Personal Zeiterfassung informiert, wie das Verhältnis von Personalzeit zu Projektzeit ist.

Durch die Anwesenheitserfassung können Sie die komplette Personalzeit, sprich Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter einsehen. Sie können so jederzeit sehen, welche Mitarbeiter vom Personal gerade im Unternehmen anwesend sind und welche nicht anwesend und zuhause oder in der Pause sind.



personalzeiterfassung


Anwesenheiten erfassen durch die Personalzeiterfassung

Anwesenheiten sind ein wichtiger Teil der Personalzeiterfassung. Die Anwesenheiten lassen sich über Buttons bearbeiten. Es gibt einen Kommen und Gehen Button, sowie einen Pausenanfang und -ende Button. Das bearbeiten der Anwesenheit und das erfassen von Abwesenheiten ist über einen weiteren Button möglich. Die Personalzeiterfassung von den Anwesenheiten zeigt Ihnen den aktuellen Wochentag, das Datum und die exakte Uhrzeit an. Dadurch können Sie sich auf die angegebenen Personalzeiten bzw. Anwesenheitszeiten immer verlassen. Eine monatliche Ansicht Ihrer komplett erfassten Personalzeiten unterhalb Ihrer Anwesenheitserfassung, listet Ihre täglichen Kommen, Pausen und Gehen Zeiten auf und berechnet Ihre gesamte Ist Arbeitszeit auf. Diese können Sie mit Ihren Planwerten vergleichen und bekommen ein qualitative Werte Ihrer monatlichen Überstunden.

Über die Personalzeiterfassung ist es den Mitarbeitern ebenfalls möglich Urlaub, Krankheiten oder andere Arten von Abwesenheiten zu erfassen.

Den Urlaub kann das Personal über den Urlaubsbutton eintragen. Für das Erfassen der Krankheiten als auch sonstiger Abwesenheitsarten


TimO® - Personalzeiterfassung

TimO® - Time Management Office ist eine webbasierte Software für Personalzeiterfassung.

Die Personalzeiterfassung (PZE) ist die Erfassung der Arbeitszeiten von Beschäftigten durch Maschinen und gehört thematisch zur Personalzeitwirtschaft.
Aktuell gibt es in Deutschland, aufgrund unserer Gesetzgebung, nur Anwesenheits-Systeme. Die konkrete Arbeitszeitermittlung müsste ansonsten mit einer Prüfung der Produktivität und Arbeitsdauer kombiniert werden!

In TimO® - Time Management Office ist die Personalzeiterfassung eine optionale Funktion. In der Rolle und in der Konfiguration legt das System fest, ob die Personalzeiterfassung als Funktion aktiviert ist. Die Personalzeiterfassung erfolgt dann über Kommen/Gehen - Buttons. Unterstützt wird die Personalzeiterfassung durch die Möglichkeit der Definition von fixen oder flexiblen Pausen.

Weiterhin bietet das System die Möglichkeit Urlaubszeiten zu verwalten. Auf Wunsch auch als Urlaubsgenehmigungsverfahren mit einem hinterlegten Workflow, der die am Genehmigungsprozess Beteiligten via E-Mail informiert. Zusätzlich verwaltet Sie im TimO-System auch Projekt- oder Auftragszeiten.

Für einen kostenlosen Testzugang klicken Sie bitte hier.
 

Online oder offline - Die Personalzeiterfassung von TimO vereint alle Möglichkeiten auch mit Apps und GPS