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Personalzeiterfassung einfach und unkompliziert


Time Management Office (TimO®) ist eine webbasierte Software für die Personalzeiterfassung. Mit TimO®  erfassen Sie projektbezogene Arbeitszeiten. Sie können überprüfen ob Ihre Mitarbeiter pünktlich am Arbeitsplatz waren und ihre Arbeitszeit und die Pausen eingehalten haben. Je nach der Rolle und den Rechten des Mitarbeiters (im System) kann er seine Arbeitszeiten (Kommen/Gehen) über Zeiterfassungs-Buttons, mit denen die aktuelle Systemzeit gespeichert wird, oder über ein Menü eintragen.

Zeiterfassungssoftware zur Arbeitszeiterfassung und Personalzeiterfassung

personalzeiterfassung

 

Durch die Konfiguration des Kalenders haben Sie die Möglichkeit unternehmensinterne Pausenregelungen für Ihre Mitarbeiter einzustellen. Sie können feste und flexible Pausen einrichten. Mit der Auswertungsfunktion von TimO können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter nach Anwesenheit, Kommen/Gehen und Pausen analysieren. Außerdem können Sie sehen wie das Verhältnis von Personalzeit zu Projektzeit ist. Mit der Anwesenheitserfassung können Sie die komplette Personalzeit, sprich Anwesenheit, Ihrer Mitarbeiter einsehen. Sie können so jederzeit sehen, welche Mitarbeiter aktuell im Unternehmen anwesend sind.

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Anwesenheiten erfassen durch die Personalzeiterfassung

Anwesenheiten sind ein wichtiger Teil der Personalzeiterfassung. Die Anwesenheiten lassen sich über Buttons bearbeiten. Es gibt einen Kommen- und Gehen-Button sowie einen Button für Pausenanfang und -ende. Das Bearbeiten der Anwesenheit und das Erfassen von Abwesenheiten ist über einen weiteren Button möglich. Die Personalzeiterfassung der Anwesenheiten zeigt Ihnen den aktuellen Wochentag, das Datum und die exakte Uhrzeit an. In der monatlichen Ansicht der erfassten Personalzeiten werden die täglichen Kommen- und Gehen-Zeiten, Pausen sowie die gesamte Ist-Arbeitszeit dargestellt. Die Ist-Werte können Sie mit Ihren Planwerten vergleichen und bekommen so eine Auswertung Ihrer monatlichen Überstunden. Über die Personalzeiterfassung können Ihre Mitarbeitern außerdem Urlaub, Krankheiten oder andere Arten von Abwesenheiten zu erfassen. 

Die Personalzeiterfassung (PZE) ist die Erfassung der Arbeitszeiten von Beschäftigten durch Maschinen und gehört thematisch zur Personalzeitwirtschaft.  Aktuell gibt es in Deutschland aufgrund der Gesetzgebung nur Anwesenheits-Systeme. Die konkrete Arbeitszeitermittlung müsste ansonsten mit einer Prüfung der Produktivität und Arbeitsdauer kombiniert werden!

In TimO® - Time Management Office ist die Personalzeiterfassung eine optionale Funktion. In der Rolle und in der Konfiguration legt das System fest, ob die Personalzeiterfassung als Funktion aktiviert ist. Die Personalzeiterfassung erfolgt dann über Kommen/Gehen - Buttons. Unterstützt wird die Personalzeiterfassung durch die Möglichkeit der Definition von fixen oder flexiblen Pausen.

Weiterhin bietet das System die Möglichkeit Urlaubszeiten zu verwalten. Auf Wunsch auch als Urlaubsgenehmigungsverfahren mit einem hinterlegten Workflow, der die am Genehmigungsprozess Beteiligten via E-Mail informiert. Zusätzlich verwaltet Sie im TimO-System auch Projekt- oder Auftragszeiten.
 

Online oder offline - Die TimO Personalzeiterfassung vereint alle Möglichkeiten