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Online Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsworkflow

Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsplanung

Die Urlaubsplanung im Unternehmen ist nicht immer leicht. Es darf nicht zu Personalengpässen kommen. Vertretungen müssen organisiert werden und natürlich muss der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Bei der Verwaltung und Genehmigung von Urlaubstagen sind weder Excel noch Urlaubszettel eine große Hilfe: Die Lösung: eine übersichtliche webbasierte Urlaubsverwaltung. Die Cloud-Software TimO knüpft genau dort an. Unterschiedliche Genehmigungshierarchien und E-Mail Benachrichtigungen an Mitarbeiter und Teamleiter schaffen Transparenz. Neben der Urlaubsverwaltung für alle Mitarbeiter punktet TimO mit vielen weiteren Funktionen: Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitserfassung. Urlaub beantragen und genehmigen mit nur wenigen Klicks. Intelligente Workflows und die automatische Berücksichtigung von Feiertagen, Messen und Events sorgen für eine perfekte Urlaubsverwaltung.

Mitarbeiter Selfservice: mit wenigen Klicks in den Urlaub


TimO bietet einen Mitarbeiter Selfservice für die Urlaubsverwaltung. Mitarbeiter werden aktiv in den Prozess eingebunden. Sie können ihren Urlaubsanspruch einsehen, Urlaube und weitere Abwesenheiten beantragen und individuelle Übersichten ausdrucken. Individuelle Reports sind mit wenigen Mausklicks erstellt. Urlaubsanträge lassen sich in wenigen Minuten unkompliziert stellen. Mitarbeiter wählen die Tage im Kalender aus und beantragen ihren Urlaub. Die restlichen Urlaubstage und die bereits gestellten Anträge haben sie dabei immer im Blick. Der Mitarbeiter Selfservice bedeutet mehr Eigenverantwortung und Transparenz für Ihre Mitarbeiter und spart der Personalabteilung viel Administrationsaufwand und Zeit.

Ein intelligentes System sorgt dafür, dass es zu keinen fehlerhaften Urlaubsanträgen kommt. Feiertage, Teilzeitregelungen und betriebliche Sonderregelungen werden automatisch berücksichtigt.

Grüne Welle für den Employee Self-Service

  • Beantragung der Urlaubstage am PC/Mac oder mobil per App am Smartphone/Tablet
  • Beantragung von ganzen und halben Urlaubstagen und weiteren Abwesenheiten
  • Transparenz über Resturlaub und bereits gestellte Anträge
  • Einfache Abwicklung der Anträge (Urlaub und andere Abwesenheiten)
  • Automatische Berücksichtigung von Feiertagen
  • Abwesenheitserfassung für Krankentage, Berufsschule, Elternzeit
  • Einrichtung von unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle (Teilzeit etc.)

Genehmigung von Urlaubsanträgen mit einem intelligenten Workflow

Neben der Urlaubsverwaltung für alle Mitarbeiter bietet TimO einen mehrstufigen Genehmigungs-Workflow für Vorgesetzte. Der hinterlegte Workflow leitet den Urlaubsantrag an ein oder mehrere Vorgesetzte oder eine zentrale Stelle weiter. Abteilungsleiter, Teamleiter oder das Sekretariat können Urlaubsanträge schnell und einfach genehmigen und haben jederzeit den vollen Einblick in die Urlaubskonten und Zeitkonten der Mitarbeiter. Zusätzlich zu Workflow und E-Mail-Benachrichtigung punktet TimO mit einer intelligenten Ressourcenplanung für die Verwaltung der Mitarbeiterstunden in Projekten, Aufträgen und Arbeitsschritte.

Urlaubsverwaltung leichtgemacht

  • Rasche Prüfung der Anträge auf Basis aktueller Daten
  • Effiziente und unkomplizierte Freigabe der Abwesenheitsanträge
  • Freigaben für Urlaubsanträge sind protokolliert und transparent
  • Berücksichtigung länderspezifischer Feiertage
  • Abwesenheitsplaner für beliebige Abwesenheitsarten
  • Verbesserte Personal- und Ressourcenplanung
  • Stellvertreter (Urlaub und andere Abwesenheiten) können vordefiniert werden

Urlaubsverwaltung – einfach und durchdacht

Mit TimO planen und verwalten Unternehmen Urlaub, Zeitausgleich, Krankentage, Arbeitszeiten und Projektzeiten ihrer Mitarbeiter einfach und effizient. Urlaubsantrag und Genehmigung lassen sich in wenigen Minuten unkompliziert abwickeln. Ein hinterlegter Workflow leitet den Urlaubsantrag an den Vorgesetzten oder eine zentrale Stelle weiter. Per Mausklick kann der Antrag freigeben oder abgelehnt werden. Mitarbeiter werden per E-Mail über die Freigabe bzw. Ablehnung des Urlaubsantrags informiert. Der bewilligte Urlaub wird automatisch im Unternehmens-Kalender oder Teamkalender eingetragen und kann von allen (berechtigten) Mitarbeitern eingesehen werden. Die cloudbasierte Software berücksichtigt verschiedene Arbeitszeitmodelle und firmeninterne Regelungen.

Testen Sie die intelligente TimO Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung 30 Tage kostenlos und ohne Verpflichtungen.

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