Faktura-Software für fehlerfreie Rechnungen

Mit Fakturierungssoftware
rechtssichere Rechnungen erstellen

Für die täglichen Abläufe im Rechnungswesen ist es wesentlich, auf verlässliche Fakturierungsprogramme zählen zu können, die eine exakte und unkomplizierte Rechnungs- und Angebotserstellung ermöglichen. Deshalb haben wir dafür gesorgt, dass mit der Faktura Software von TimO® der gesamte Prozess rund um das Erstellen von Rechnungen um ein Vielfaches vereinfacht wird.

Aufgrund der Flexibilität des Faktura Programms können Sie alle Einstellungen auf Ihre Bedürfnisse anpassen und sparen bei der digitalen Rechnungsstellung für Leistungen nicht nur Zeit, sondern reduzieren auch mögliche Fehlerquellen.

Somit sorgen Sie für einen rechtzeitigen Zahlungseingang, der ohne Umschweife abgewickelt werden kann. Die TimO® Cloud-Lösung ist für alle Branchen und jede Unternehmensgröße geeignet. Sie werden feststellen, dass TimO® als einfache und professionelle Fakturierungssoftware Ihnen viel Arbeit abnehmen kann und mit vielen Funktionen und Auswertungen überzeugt.

Rechnungen schreiben mit der
Fakturierungssoftware
Einfache Fakturierung mit Vorlagen

Schreiben Sie mit dem TimO® Faktura Programm Ihre Rechnungen schnell und fehlerfrei und greifen Sie direkt auf Artikel und Preise zu. Sie haben stets den Überblick über offene Rechnungen und können dabei Daten von Kunden und Lieferanten jederzeit einsehen und den Rechnungsversand sofort und schnell online erledigen. Dabei passt sich das System an Ihr Unternehmen an. Zudem profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Sie können alle Daten sicher online speichern.
• Sie können die Bearbeitung durch Vorlagen und Textbausteine für jedes Produkt, jede Leistung vereinfachen und beschleunigen.
• Berechnete Kosten werden automatisch gesperrt und sind vor weiteren Bearbeitungen geschützt.
• Aufträge flexibel abrechnen mit individuellen Zahlungsbedingungen für jeden Kunden
• Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen lassen

Online-Rechnungsprogramm
für Mac und PC geeignet

TimO® kann als moderne Fakturierungssoftware natürlich auch einfach online und als App genutzt werden. Daher müssen Sie die Faktura Software nicht erst auf eigenen Rechnern installieren. Greifen Sie stattdessen einfach online auf das Konto zu, schreiben und versenden Sie alle Dokumente direkt aus dem Fakturierungsprogramm. Die E-Mail Adressen Ihrer Kunden speichern Sie in dem Rechnungsprogramm.

Projektzeiten abrechnen

Mit der Faktura Software von TimO® können Sie unter anderem auch die effektive Funktion Zeiterfassung nutzen. Erfasste Projektzeiten lassen sich damit bequem und in Sekundenschnelle abrechnen: Mit wenigen Klicks übernehmen Sie Projektdaten in die Kundenrechnung und können alle projektbezogenen Zeiten und Leistungsbeschreibungen zusammentragen. Tagessätze und Stundensätze können Sie für einzelne Aufträge und wiederkehrende Projekttypen direkt im System anpassen

Gleichzeitig vereinfachen Sie mit TimO® die Abrechnung Ihrer Projekte. Wir unterstützen mit unserem Fakturierungsprogramm die Abrechnung von Aufträgen nach Stunden-, Tagessatz und Festpreis. Da die Fakturierung ein wichtiger Bestandteil im Projektmanagement ist, übernimmt TimO® als eines der modernsten Faktura Programme alle abrechenbaren Projektdaten (Projektzeit, Spesen, Kosten) direkt in die Kundenrechnung.

Reisekosten und Sachleistungen

Die TimO® Faktuierungssoftware ist die wahrscheinlich flexibelste auf dem Markt und zudem in Kombination mit dem Projektmanagementsoftware-Modul einsetzbar. Damit lassen sich aus den Projekten erfasste Fremdkosten, Lieferkosten, Reisekosten und sonstige Kosten einfach in Kundendokumente übernehmen. Diese pragmatische Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, Preise und Spesensätze für nationale und internationale Reisen (und vieles mehr) in einer einzigen Software zu verwalten. So erledigen Sie die Reisekostenabrechnung in nur wenigen Augenblicken und mit geringstem Aufwand. Nutzen Sie die kostenlose Demo-Version und erleben Sie, wie sehr TimO® Ihren Arbeitsalltag vereinfachen kann.

Zahlungsbedingungen,
Zahlungsziele für Mandanten

Das Verwalten aller Rahmenbedingungen für die Fakturierung Ihrer Produkte und Dienstleistungen kann so einfach sein. Legen Sie mit der Faktura Software in Sekundenschnelle alles fest, was Sie brauchen: so auch Auftragseinstellungen wie Zahlungsziele, Skonto und Zahlungsbedingungen für Mandanten und Kundengruppen. Ebenso Zahlungsarten und Bankverbindungen im Backend können Sie damit verwalten. Das alles und noch viel mehr wird mit der TimO® Rechnungssoftware auf einfachste Weise erledigt, wodurch Sie sich mit der gewonnenen Zeit um andere wichtige Dinge kümmern können.

Elektronischer Versand, Aufbewahrungspflicht

Seit dem 1. Juli 2011 können Unternehmen Rechnungen, elektronisch per E-Mail an Kunden übermitteln, mit der Voraussetzung, dass der verschickte PDF-Anhang unversehrt und lesbar ist. Mit der TimO® Faktura Software ist das problemlos möglich: Erstellen und verschicken Sie all Ihre digitalen Rechnungen mit wenigen Klicks und sparen Sie damit Zeit, die dann anderweitig sinnvoll genutzt werden kann.

Tipp: Als Rechnungsaussteller sind Betriebe verpflichtet, Rechnungen auch elektronisch aufzubewahren. Ein Abheften der ausgedruckten Rechnung ist nicht ausreichend. Sorgen Sie vorab dafür, dass Rechnungsempfänger dem elektronischen Versand zustimmen und Sie können die praktische TimO® Fakturierungssoftware für sekundenschnelles Abrechnen und Versenden der Rechnungen nutzen.

Modernes Rechnungslayout
und Corporate Design

Ein einheitliches Corporate Design sorgt für das organisierte und professionelle Auftreten Ihres Unternehmens. Dabei sind Angebote oft das erste Dokument, das potenzielle Kunden erhalten und damit ein wichtiger Bestandteil Ihres Portfolios und der Kundenkommunikation. Daher müssen auch wichtige Informationen und alle Pflichtangaben auf einen Blick erkennbar sein. Mit der TimO® Faktura Software managen Sie Layout und Design von Rechnungen und Angeboten so, dass diese auf den ersten Blick überzeugen.

Faktura Software mit CRM

Das Fakturierungsprogramm von TimO® verfügt auch über ein integriertes CRM-System, in dem Sie Kundendaten und Ansprechpartner speichern können. Alle wichtigen Aktivitäten und Absprachen mit Kunden und Lieferanten sind in dieser Kundenakte verfügbar.

Leider ist es keine Seltenheit, dass auch bei der besten Planung einmal Chaos auftreten kann. Beispielsweise dann, wenn eingehende Mails bei verschiedenen Empfängern landen oder wenn der Aufwand für die Datenpflege zu hoch ist und Daten für Follow-ups dadurch nachlässig behandelt werden. Hier kommen Planungs- und Fakturierungsprogramme wie TimO® zum Einsatz.

30 Tage kostenlos testen

Mit dem Einsatz der TimO® Faktura Software haben Chaosprobleme ein Ende, denn damit können Sie eingehende E-Mails per Outlook Add-In ins CRM-System übernehmen. Alle Kundendokumente wie Rechnungen, Mahnungen und Angebote sind jederzeit an einem Ort verfügbar und flexibel veränderbar. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Team im Büro oder aus dem Homeoffice auf Dokumente zugreift, denn TimO® funktioniert online wie auch über die App reibungslos. Zudem wird Sie die flexible und absolut intuitiv konzipierte Benutzeroberfläche überzeugen. Jetzt mehr erfahren und 30 Tage kostenlos testen.