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Projektzeiten und Projekte automatisiert abrechnen

Projektzeiten

Über die Abrechnungen von Projekten freut sich jedes Unternehmen. Das Sammeln der Projektzeiten, der Projektteilschritte, der verschiedenen Stundensätze für die monatlichen Projektleistungen ist allerdings eine monotone Aufgabe. Im täglichen Arbeitsstress werden oft Fehler gemacht und so wird nicht immer jede Projektminute korrekt fakturiert.

Von Beratungsleistungen, Support-Verträgen und anderen Wiederholungstätern

Besonders Werbeagenturen, Consulting-Unternehmen und Service-Dienstleister stellen monatlich Projektzeiten in Rechnung. Das können Beratungsleistungen, Online-Marketing-Aufgaben, Google-Ads-Betreuungspakete oder auch Supportleistungen sein. Immer am Monatsende erfolgt der gleiche Arbeitsschritt: Projekt auswählen, Teilschritte einbeziehen und Projektzeiten in der Kundenrechnung zusammenstellen.

Für monatliche Projektleistungen die Fakturierung automatisieren

Der Abrechnungsturnus und die Eckdaten dieser Rechnungen sind in der Regel gleich. Oft ändern sich nur wenige Details. Bisher wird dafür in der Regel die alte Rechnung kopiert und die entsprechenden Positionen geändert. Auch wenn dies zügig erledigt wird, ist es doch Arbeit und natürlich darf keine Position vergessen werden, jeder Projektstundensatz muss stimmen.

TimO – Time Management Office hat diesen kompletten Prozess jetzt automatisiert. Alle relevanten Projektdaten werden gesammelt und in der Kundenrechnung zusammengestellt. Rechnungsdatum und Rechnungsnummer werden automatisch vergeben. Die Felder aus den Rechnungseinstellungen werden automatisch übernommen: Anschrift, Textblöcke, Währung, Skonto, Zahlungsziel, etc.

Folgende Parameter werden für die wiederkehrenden Projektrechnungen festgelegt:

  • Abrechnungsturns: gibt an, in welchem Turnus (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich) und an welchem Tag die Kundenrechnung erstellt werden soll.
  • Datum nächste Erstellung: An welchem Wochentag soll die nächste Kundenrechnung erstellt werden? Das entsprechende Datum wird anhand der Einstellungen berechnet
  • Wiederholungen: Gut für befristete Verträge. Man kann eine maximale Anzahl oder ein End-Datum angeben. Sobald eines dieser Kriterien erreicht ist, stoppt die Rechnungserstellung selbstständig.

Beratungsleistungen und Projektzeiten automatisiert abrechnen – einfach und durchdacht

Mit TimO® organisieren Unternehmen Projekte, Projektzeiten, Angebote und Kundenrechnungen einfach und effizient. Die Projektmanagement sorgt für eine übersichtliche Projektzeiterfassung, Leistungsdokumentation und Projektabrechnung. Alle Rechnungspositionen und Leistungsbeschreibungen werden automatisiert in die Kundenrechnung übernommen.

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