+49 6081 58600 •
With respect for your time

Reisekosten 2018: Neue Verpflegungspauschalen und Übernachtungspauschalen

 

Ab Januar 2018 gelten wieder neue Verpflegungspauschalen und Übernachtungspauschalen für Mitarbeiter, die im Ausland für ihr Unternehmen unterwegs sein werden. Am 8. November 2017 gab das Bundesministerium für Finanzen die neuen Pauschalen bekannt. Die Beträge wurden für über 50 Länder angepasst. Über höhere Spesensätze dürfen sich im kommenden Jahr Geschäftsreisende freuen, die nach z. B. Dschibuti, Tokio oder in den Iran reisen. Niedrige Auslandspauschalen wurden u. a. für die Länder wie Brasilien, Venezuela oder Weißrussland festgelegt.
Continue reading “Reisekosten 2018: Neue Verpflegungspauschalen und Übernachtungspauschalen” »

Digitales Berichtsheft für Berufsschüler

Digitales Berichtsheft mit der Projektzeiterfassung kombinieren

Wie informieren Sie Ihren Ausbilder über Ihre Lernergebnisse? Nutzen Sie bereits ein digitales Berichtsheft oder notieren Sie alles noch mit Papier und Stift? Während sich die einen längst von Blättern und Formularen verabschiedet haben, sind die anderen zurückhaltender. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das digitale Berichtsheft nutzen und welche Vorteile das für Sie bringt.

Continue reading “Digitales Berichtsheft für Berufsschüler” »

CRM – Magische Kräfte für effektive Kundenbeziehungen

 

Karl Kurz arbeitet als Vertriebsmitarbeiter in einem mittelständischen Unternehmen und ist von einer Messe in Norddeutschland zurückgekehrt. Auf seinem Smartphone stapeln sich neue E-Mails – die meisten hat er bereits abgearbeitet. Gerade bestätigte er das „Quarterly“, das Jour Fix der Vetriebsmitarbeiter in der Firmenzentrale in der Nähe von Frankfurt am Main. Kurz ist langjähriger Mitarbeiter, er kennt die Fragen, die ihn erwarten. Wie ist es in diesem Quartal gelaufen? Wie wird es im nächsten Quartal laufen? Er und seine Kollegen sind gut vorbereitet. Denn sie arbeiten mit einem Customer Relationsship Management System, CRM. Mit dessen Hilfe richtet sich das gesamte Unternehmen konsequent auf Kunden aus.

Continue reading “CRM – Magische Kräfte für effektive Kundenbeziehungen” »

Projektsteuerung mit Projektampeln, Gantt und Warnsystemen

Projektsteuerung und Controlling mit Gantt, Projektampeln und intelligenten Warnsystemen

Jeder verantwortungsvolle Schiffskapitän plant seine Reise, bevor er den Hafen verlässt. Zunächst kalkuliert er die zurückzulegende Strecke. Dann legt er den Kurs fest. Er prüft Wettervorhersagen und informiert sich über Ebbe und Flut im Gezeitenkalender. Er bricht erst dann zu seiner Reise auf, wenn er die wichtigsten Daten zusammen hat. Später, auf hoher See, misst er seine Fahrt mit Kompass und Seekarte. Weicht er von der geplanten Route ab, steuert er gegen. Wesentliche Ereignisse dokumentiert er mit Ort und Zeitangaben im Bordtagebuch. Software hilft den modernen Kapitän bei seiner Arbeit. Satelliten unterstützen seine Navigation und das digitales Logbuch archiviert Informationen über seine Reise. Wie in der Seefahrt ist auch im Projektmanagement Planung, Überwachung und Steuerung eines Projektes lebensnotwendig. Wie ein Kapitän muss der Projektleiter den Überblick behalten. Meilensteintrendanalyse, Projektampel und Statusreports sind wichtige Komponenten im Projekt-Controlling.

Continue reading “Projektsteuerung mit Projektampeln, Gantt und Warnsystemen” »

Kanban für den IT-Support

Bearbeitung von Tickets, Bugs und Helpdeskanfragen nach der Kanban-Methode

Eine beliebte Methode, um die Bearbeitung von Tickets agiler und transparenter zu gestalten, ist die Kanban-Methode. Bei der Bearbeitung von Bugs, Beschwerden und Supportanfragen ist es notwendig, dass alle Teammitglieder stets über die Anzahl der Tickets und den Status bzw. Ticketfortschritt informiert sind. Deshalb werden bei der Kanban-Methode alle Tickets auf einem Board festgehalten. Die Bearbeitungsstufen werden in verschiedenen Phasen dargestellt: „Eingang“, „Zugewiesen“ und „abgeschlossen“. Die Tickets wandern im Laufe des Prozesses auf dem Kanban Board von links nach rechts. Nach dem Pull-Prinzip weisen sich Mitarbeiter die Tickets selbst zu.

Continue reading “Kanban für den IT-Support” »

Zeiterfassung in Unternehmen – Welche Möglichkeiten gibt es?

 

Eine exakte Zeiterfassung gehört auf die Wunschliste vieler Unternehmen. Die Zeiterfassung dient der Kontrolle und Auswertung der geleisteten Arbeitsstunden sowie der Bereitstellung der Daten für Lohn- und Gehaltsprogramme. Die Erfassung der Arbeitszeit im Unternehmen ist jedoch nicht immer leicht. Kostenlose und kostengünstige Lösungen wie Stundenzettel und Excel Tabellen stoßen schnell an ihre Grenzen.

Continue reading “Zeiterfassung in Unternehmen – Welche Möglichkeiten gibt es?” »

Die 5 wichtigsten Funktionen einer Zeiterfassungssoftware

 

Möglichkeiten Arbeitszeiten und Projektzeiten in einem Unternehmen zu erfassen gibt es viele. Eine exakte Erfassung der Arbeitszeiten ist besonders wichtig, wenn es um die die korrekte Zurechnung von Arbeitszeiten zu Projekten, Stundennachweisen und Rechnungsstellung geht. Warum nicht mit einer Online-Zeiterfassung Zeit und damit Geld sparen? Diese Systeme minimieren den Aufwand der Zeiterfassung auf ein Minimum und stellen eine Schnittstelle zu Lohn- und Gehaltsprogrammen bereit. Aussagekräftige Reports und Auswertungen sorgen für Transparenz bei Vorgesetzten und Mitarbeitern.

Continue reading “Die 5 wichtigsten Funktionen einer Zeiterfassungssoftware” »

Mobile Zeiterfassung: Zeiterfassung mit dem Smartphone

Die exakte mobile Zeiterfassung ist nicht immer leicht. Bei der Erfassung von Arbeitsstunden und der Abwesenheiten im Außendienst und auf Dienstreisen sind weder Stundenzettel, handgeschriebene Notizen noch E-Mails eine große Hilfe. Die Lösung: Eine App zur Zeiterfassung. Die Smartphone App von TimO knüpft genau dort an.  Die mobile Zeiterfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektzeiten sorgt für Transparenz und verlässliche Daten.

Continue reading “Mobile Zeiterfassung: Zeiterfassung mit dem Smartphone” »

Online Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsworkflow

Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsplanung

Die Urlaubsplanung im Unternehmen ist nicht immer leicht. Es darf nicht zu Personalengpässen kommen. Vertretungen müssen organisiert werden und natürlich muss der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Bei der Verwaltung und Genehmigung von Urlaubstagen sind weder Excel noch Urlaubszettel eine große Hilfe: Die Lösung: eine übersichtliche webbasierte Urlaubsverwaltung. Die Cloud-Software TimO knüpft genau dort an. Unterschiedliche Genehmigungshierarchien und E-Mail Benachrichtigungen an Mitarbeiter und Teamleiter schaffen Transparenz. Neben der Urlaubsverwaltung für alle Mitarbeiter punktet TimO mit vielen weiteren Funktionen: Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitserfassung. Urlaub beantragen und genehmigen mit nur wenigen Klicks. Intelligente Workflows und die automatische Berücksichtigung von Feiertagen, Messen und Events sorgen für eine perfekte Urlaubsverwaltung.

Continue reading “Online Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsworkflow” »