Wie kann ich neuen und bestehenden Mitarbeitern gleichzeitig mehreren Projekten und Vorgängen für die Projektzeiterfassung zuordnen?

Neue Mitarbeiter haben nach ihrer Anlage zunächst keine Projekte oder Vorgänge. Damit sie Buchungen vornehmen können, weist die HR-Abteilung oder Projektleiter die passenden Projekte über die Zuordnungsmaske zu (Multizuordnung – Mehrfachzuordnung).
Die Zuordnungsmaske finden Sie unter Stammdaten –> Personal –> Mitarbeiter –> Doppelklick auf den betreffenden Mitarbeiter –> Klick auf den oberen Button “Projektzuordnung”.



Projekte der Mitarbeiter: Projekte eines bestehenden Kollegen übertragen.
Projekte eines Teams: Alle Projekte eines bestimmten Teams zuordnen.
Alle Projekte: Einzelne Projekte gezielt auswählen.



Nach dem Sie die Checkbox/en gesetzt haben, klicken Sie auf Weiter, um die Projekte/Vorgänge zu aktivieren.

1. Wählen Sie die Vorgänge aus
2. Wählen Sie die Mitarbeiterin/er aus
3. Klicken Sie auf den Speicherbutton

Die Maske dient als Abkürzung für die HR-Abteilung und erspart die aufwändige Auswahl über den Projektbaum.