Wie hinterlege ich im TimO-System einen freien Tag wie z. B. Betriebsausflug?

Um im TimO-System einen freien Tag wie z. B. einen Betriebsausflug für alle oder ausgewählte Mitarbeiter zu hinterlegen, gehst du wie folgt vor:

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Betriebsausflug als freien Tag eintragen
Variante 1: Über den Arbeitszeitkalender
Gehe zu: Stammdaten → Personal → Arbeitszeitregelung
Wähle den entsprechenden Arbeitszeitregelung aus.
Klicke im Kalender auf den gewünschten Tag (z. B. 16.07.2025).
Es öffnet sich ein Fenster zur Bearbeitung dieses Tages.
Ändere die Soll-Zeit auf 0 Stunden.
Speichere die Änderung.
Dadurch wird der Tag bei allen Mitarbeitern, die diesem Kalender zugewiesen sind, als arbeitsfrei hinterlegt.



Variante 2: Über die zentrale Abwesenheitserfassung
Gehe zu: Berichte → Anwesenheitsverwaltung → Zentrale Anwesenheitserfassung
Wähle die Mitarbeiter aus, für die der Tag gelten soll. Klicke auf „Sonnenschirm/Ersthilfe“.
Wähle das Datum und anschließend die Abwesenheitsart z. B. „Betriebsausflug“ oder „Abwesend“ aus und speichern.

Falls „Betriebsausflug“ nicht existiert, kann eine neue Abwesenheitsart unter Stammdaten → Erweitert → Abwesenheitsarten definiert werden. Nach Anlage der Abwesenheit, muss diese in der Rolle des Mitarbeiters aktiviert werden.