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Die Wichtigkeit von „ISTDATEN“ für Projektmanager

Projektzeiterfassung TimO

Es ist vollbracht, das alte Jahr ist Vergangenheit. Planten Sie gute Vorsätze für das vergangene Jahr 2015? Haben Sie mehr Sport getrieben, sich gesünder ernährt, mehr Zeit mit Ihrer Familie verbracht? Was wurde aus Ihren privaten Plänen? Diese Fragen beantworten historische Daten – wenn Sie diese erhoben haben – und wenn Sie diese mit den heutigen Werten vergleichen. Nur so erfahren Sie, was von Ihren Zielen übrig blieb. Im Projektmanagement ist nicht nur der Jahresabschluss ein wichtiger Termin. Für den Projektmanager sind Projektstart, Design, Realisierung und Launch des Produktes Meilensteine, um den Auftraggeber über den Leistungsfortschritt des Projektes zu informieren. Der professionelle Projektleiter kennt den Herzschlag seines Projektes, die Istdaten, jederzeit. Den Gesundheitszustand diagnostiziert er mit Hilfe von Projektmanagement Software. Welche Rolle Istdaten dabei spielen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Istdaten sind für das Projektmanagement unersetzlich

Daten aus dem Hier und Jetzt sind elementar für die Projektkommunikation. Sie befriedigen die Grundbedürfnisse der Stakeholder, den Betroffenen und Beteiligten des Projektes. Als Stakeholder fungieren Auftraggeber, Kunden und Lieferanten, interne Projekt Mitarbeiter, Berufsverbände oder staatliche Institutionen. Mit aktuellen Daten und Informationen schafft der Projektmanager Transparenz Ihnen gegenüber. Er gibt den Stakeholdern die Möglichkeit zu begreifen, wie es um das Projekt steht. Diese beurteilen, ob es sich weiterhin lohnt, in das Projekt Zeit, Geld oder Personal zu investieren. Insbesondere der Auftraggeber erkennt in den Istwerten, ob der Projektleiter und sein Team in der Lage ist, das Projekt zum Erfolg zu führen. Der Projektmanager benutzt Istwerte, um das Projekt zu überwachen und Projektsteuerung durchzuführen.

Wir bieten Ihnen ein Projektmanagement-Tool, welches sicherstellt, dass Istdaten ihren vollen Nutzen entfalten. Das Tool für Projektmanagement sorgt dafür, Daten schnell zur Verfügung zu stellen, sie grafisch auf zubereiteten und sie aus unterschiedlichen Perspektiven abzurufen. Die Projektmanagement Software TimO, unser System für projektbezogenes Arbeiten, kann das alles.

Projekte mit Istdaten managen

Streng genommen, sind IST Daten zum Zeitpunkt ihrer Erhebung bereits veraltet, da sie in jeder neuen Sekunde einen aktuelleren Zustand erreichen. Das Sprichwort: „Es ist nicht möglich zweimal in denselben Fluss zu steigen“, illustriert diesen Umstand. Dennoch sind Istdaten unerlässlich für die Orientierung im Projekt. Für einen aussagekräftigen Statusbericht genügt es, Werte auf Tages-, Wochen- oder Quartalsende zu präsentieren. Stellt der Projektmanager Istdaten den ursprünglich geplanten Daten gegenüber, steigert er deutlich seine Argumentationsfähigkeit. Erst in der Gegenüberstellung erkennen Projektmanager und Stakeholder den Leistungserfassung im Projekt. Abhängig davon, ob das Projekt kränkelt oder sich sehr gut entwickelt, ergreift der Projektmanager geeignete Maßnahmen. Somit haben Istwerte neben ihrem Informationscharakter eine klare Steuerungsfunktion.

Verwirklichen Sie Ihre Ziele

Das neue Jahr 2016 ist ausgeruht und voller Tatendrang. Verwirklichen Sie Ihre guten Vorsätze! Erheben Sie aussagekräftige Projektdaten und verwenden Sie sie für Ihre Informationspolitik. Istdaten sichern ein stabiles Fundament, um Ihr Projektziel im Auge zu behalten.